初回共有に向けて、逗子葉山の7月コスト明細129件・¥510,250 を1件ずつ実データで見直しました。
分類のやり直しと不具合の修正は済んでいます。ここで伺いたいのは、お支払い額(=オーナー様へのご請求額)が動く2点だけです。
Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。
7月分の ¥44,166 が、収支詳細に載らないまま出ています。今回どうしますか要判断
金額が動く / 送付前後で扱いが変わる何が起きているか
・コスト一覧の「洗面・バス アメニティ」10件・¥44,166 が、収支詳細の集計に1円も入っていません
・原因は表記ゆれ。集計側のラベルが「洗面・バス(半角スペース2つ)アメニティ」で、明細側は1つ。SUMIF が完全一致なので拾えていません
・南葉山の7月分にも同じ症状があります(¥7,422)
金額の向き(お支払い額 = 施設粗利 × 20%)
・逗子葉山: お支払い額 −98,483 → −107,316(オーナー様へのご請求が ¥8,833 増える)
・南葉山: 157,473 → 155,989(お支払いが ¥1,484 減る)
どちらも今の版はオーナー様に有利な側にズレています。直すと当社の取り分が増える向きなので、私では決められません。
無回答なら 明示のお返事をいただくまで、02_提出用・03_PDF には触りません(金額が動くため)。
開業でそろえた買い切り ¥258,266 を、初回レポートでどう見せますか要判断
初回の見え方 / 以降5ヶ月に効く中身: 家具・什器 ¥74,160 / 家電・AV ¥69,634 / 食器・調理器具 ¥44,271 / 清掃機材 ¥22,388 / 寝具 ¥18,228 / 保安機器 ¥14,057 / 遊び ¥12,311 / インフォメーション ¥3,217 — 61件。
いずれも毎月減るものではなく、開業のためにそろえた一度きりの支度です。
今の状態: 129件すべて按分なし(D列=1)で、7月の単月に全額乗っています。
シート冒頭の但し書きは「飲食以外は6か月で消費するものとして計算する」ですが、逗子葉山は全件1のままです。
6か月按分にした場合: 7月計上 ¥258,266 → ¥43,044(−¥215,222)
→ お支払い額 −98,483 → −55,439(ご請求が ¥43,044 軽くなる・残りは8〜12月へ)
初回のご報告が「稼働3泊・売上¥190,455 に対しコスト¥682,870・ご請求¥98,483」という絵姿になるかどうかが、ここで決まります。
無回答なら 明示のお返事をいただくまで現状(①)のままにします。按分は遡って効くので、決まり次第まとめて反映できます。
私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。
「屋外・庭まわり」という細目を新しく立てます追認
分類の見え方のみ / 金額は動かない分類の正本 `cost_taxonomy.py` には「箱が無いもの(Otakeさん確認待ち)=屋外・庭まわり 12,772円」と既に書き置きがあります。逗子葉山でそれが¥22,895 に育ったので、ここで箱を立てるのが素直です。
プールと同じく施設特有の印を付けるので、「庭のある施設に年間いくら乗るか」を後から横断で引けます。
推奨 ① 設備維持費 > 屋外・庭まわり で立てる — ②だと初回レポートで「なぜ庭の砂利が電球と同じ箱なのか」を説明できない。③は名前だけの話なので、ご指定があれば即差し替えます。
無回答なら ①で実装し、次の版から適用します。
プールタオル ¥12,602 は「プール管理」ではなく「リネン」に寄せます追認
分類の見え方のみ / 金額は動かない「プール管理」は塩素や水質など設備を保つための費目です。プールタオルは洗って回すリネンなので、こちらが素直だと判断しました。
推奨 ① リネンへ寄せる — ②はプール設備の維持費を見たい時に、タオルが混ざって金額が読めなくなる。
無回答なら ①で実装します。
経理へ2点だけ照会します(私から質問票を起こします)追認
最大 ¥16,446 が動く可能性実データを1件ずつ見て、私では判断できない事実確認が2点だけ残りました。
① ゴミ袋 ¥67,320(1件)
・品名は「ゴミ袋 プールヴィラ逗子」。単月の備品明細としては最大の1行で、コスト一覧全体の13%です
・事業系ごみの指定袋をまとめて買った可能性が高いのですが、受領資料フォルダが空で裏が取れませんでした
② 同額で2回出ている5組・¥16,446
・乳液 ¥1,396×2 / 物置収納庫 ¥11,824×2 / ガラスケース ¥1,800×2 / L字コンセントタップ ¥545×2 / コースター ¥881×2
・実際に2つ買ったのか、二重で載ったのかは明細からは分かりません(物置は2台置く物なので前者の可能性も十分あります)
推奨 ① この2点を照会する — ②③は、初回のご報告で最大の1行と重複疑いを裏付けなしのまま出すことになる。オーナー様から先に指摘されると立場が悪い。
無回答なら ①で質問票を起こし、Otakeさんに文面を確認いただいてから経理へ回します。
実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。
施設名が分類を汚していた不具合を直しました(¥67,320 が正しい箱へ)済
逗子葉山だけに起きる事故でした。
品名の「ゴミ袋 プールヴィラ逗子」に施設名が入っているため、分類エンジンが「プール管理」に反応し、¥67,320 のゴミ袋が 設備維持費 > プール管理へ落ちていました。正しくは 清掃・リネン > ごみ処理・ゴミ袋 です。
判定前に施設名だけを取り除く処理を入れました。全9施設・全月の703行で検算し、判定が変わったのはこの1行だけ(他施設への巻き添えゼロ)。
ゴミ袋は毎月出るので、放っておくと毎月ずれ続けるところでした。
推奨 ① これでいい
新分類にかけ直したら、「その他」49% が 2.3% になりました済
今の版(旧15分類): その他 70件・¥251,352 = 全体の49%。オーナー様から見て中身が読めません。
新分類(8大区分35細目)にかけ直すと:
・客室・共用の設え ¥221,821(43.5%)… 家具・什器/家電・AV/食器・調理器具 ほか
・清掃・リネン ¥122,062(23.9%)… ごみ処理・ゴミ袋 ¥69,532 ほか
・施設設置消耗品 ¥68,015(13.3%)… バス・洗面用品 ¥48,190 ほか
・設備維持費 ¥39,959(7.8%)/ 客室提供品 ¥32,662(6.4%)/ 光熱・通信・保安 ¥14,057(2.8%)
・その他(未分類)¥11,674 = 2.3%(A1 の箱を立てれば さらに減ります)
129件中126件を品名から自動で判定できています(97.7%)。
推奨 ① これでいい
この機(BLADE)ではオーナーレポート系スクリプトが動きません済
報告だけしておきます。`build_month.py` `cost_dropdown.py` ほか9本が、データ置き場を `G:\` 決め打ちで持っています。この機のGoogleドライブは `I:\` なので、実行するとファイルが見つからず落ちます。
今回の分析は読み取り専用の自作スクリプトで回したので支障ありませんでしたが、次の版で実際に月送り・分類の書き込みを回す時に効いてきます。ドライブ文字を自動で解決する形へ直せますが、9本に触るので今回は手を付けず、ご報告に留めました。
推奨 ① 次の作業までに直しておいて — ②でも回りますが、機械が変わるたびに『動かない』が再発します。
そのほか、気になった点があれば済
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