WINE / ACCOUNTING

ワイン照会 判定カルテ

経理から「7月度 棚卸表の網掛け(シャーヴ2本・3本セット)の伝票が見つからない」と照会。
2件とも資料は手元にありました(Downloads の『ワイン納品麻布台625.pdf』に両方入っています)。
ただしシャーヴ2本は「伝票が無い」のではなく、当方の二重計上の疑いが濃厚です。ここだけご判断ください。

要判断 2 件追認 3 件済 3 件
WHAT HAPPENED ① 5/17 オークション 落札 8本/620,000円 バタール4本 シャーヴ4本(赤2・白2) ② 5月度 棚卸表 8本すべて計上済み 手数料・送料を按分し 1本 53,475円で①在庫へ ③ 6/26 納品 同じ8本が届いた日 =支払は②で済んでいる 新しい買い物ではない ④ 7月度 表 赤2本を再度追加 50,000円 × 2 =100,000円 の重複 なぜ気づけなかったか 古い台帳でシャーヴ赤のヴィンテージが「2011」と誤記 → 届いた 2006/2007 と同じ物だと判定できず、新規仕入として追加した(白2本は正しく重複排除できていた)。 3本セットのほうは 計上に誤りなし。勝田 伝票012846 に「Collection d'Or 3btSet Ginestet 2,480円」の1行で入っている(銘柄名は書かれていないので探しても出てこない)。
要判断は2件だけです(返信の中身・資料の送り方)。
それ以外(3本セットの正体・是正方法・調査の根拠)は推奨をプリセット済みなので、違うところだけ触ってください。
金額と外部送信に関わるため、Q1は無回答では進めません(明示の回答をいただくまで送付しません)。

要判断2 件

Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。

Q1

シャーヴ2本:経理にどう返すか要判断RISK

金額100,000円・2本/経理の元帳に影響

事実関係(納品書と表で確認済み)
・海外酒販の6/26納品書=オークションNo.20260517(入札番号156)の1件のみ。落札8本・620,000円。
・その8本=ソゼ バタール4本+シャーヴ4本(Rouge 2006/2007・Blanc 2006/2007)。
・この8本は5月度の表ですでに全部計上済み(手数料17%・送料按分後の単価 53,475円で①在庫に載っている)。
・つまりシャーヴ2本だけの単独伝票は存在しません。6/26は「支払済みの品が届いた日」です。
・にもかかわらず7月度表で「6月度計上漏れ」として同じRouge 2本を50,000円で追加してしまっています(網掛け2行=100,000円)。
・原因=古い台帳でRougeのヴィンテージが2011と誤記されていて、届いた2006/2007と同一と判定できなかった。白2本は同じ処理で正しく重複排除できていました。

無回答なら 金額・外部送信のため無回答では進めません。ご返答をいただくまで送付も是正もしません。

Q2

送る資料の形要判断

5分・巻き戻し可

抜粋PDF(3ページ・該当行に赤枠)を用意済みです。
・P1 勝田商店 伝票012846(3/4)=「Collection d'Or 3btSet Ginestet 2,480円」に赤枠
・P2 同(4/4)=合計 330,760円
・P3 海外酒販 6/26納品書=シャーヴ4本のロット285に赤枠

推奨 ① 抜粋PDF(赤枠つき3ページ)を送る — ②は該当行を相手にまた探させる(そもそも探せずに来た照会)。③は重複で読ませる手間が増える。

無回答なら ①の抜粋PDFで用意します(送信はQ1のご返答後)。

追認3 件

私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。

A1

3本セットの正体=勝田 伝票012846 の1行追認

税込2,480円 ÷ 3 = 752/752/751円(税抜)で表の3行と一致します。こちらは計上に誤りはありません。相手が探せなかったのは、納品書に château 名が一切出てこないためです。

今表では Château les Girards / Bellevue Favereau / la Forêt の3行に分かれている
実態納品書では「Collectiond'Or3btSet Ginestet」1行・数量1・2,480円(税込)
提案経理には「銘柄名では載っていません。セット1行を当方が3本に分割して管理しています」と添えて納品書を送る

推奨 ① この説明で送る — ②だと相手はまた同じ行を探すことになり、往復が増えます。

無回答なら ①の説明を添えて送ります。

A2

是正するとしたら、どの表で直すか追認

Q1で①を選ばれた場合の実装方針です。

推奨 ① 8月度表(次回提出分)で控除し、注記で経緯を書く — ②は経理側がすでに突合を終えた表をやり直させることになり、8月度の当月是正で数字は同じ着地になります(当方の6月→7月の是正も同じやり方でした)。

無回答なら ①(8月度で当月是正)で進めます。

A3

セラーデータ側の重複も直す追認

台帳にも同じ重複が残っています。W061/W062(Rouge 2011 と誤記・53,475円)と U015/U016(Rouge 2006/2007・50,000円)が別SKUとして併存しています。表を直すなら台帳も同時に直さないと来月また同じ差が出ます。

推奨 ① 表と同時に台帳(build_cellar)も統合する — ②だと来月の突合でまた2本ぶんズレが再発します。

無回答なら ①(表と台帳を同時に直す)で進めます。

済3 件

実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。

✓1

資料の所在を特定(両方1つのPDFに入っていました)済

Downloads フォルダの「ワイン納品麻布台625.pdf」(6枚)=勝田 伝票012846 の納品書4枚+海外酒販 6/26納品書+勝田のロマネコンティ明細。

推奨 ① 了解

✓2

送付用の抜粋PDFを作成(該当行に赤枠)済

3ページ・1.3MB。中身は Q2 のとおり。送信はしていません(Q1のご返答待ち)。

推奨 ① 了解

✓3

二重計上と判断した根拠(数字で一致)済

5月度の海外酒販の按分=落札620,000+手数料105,400(17%)+送料4,000=税込729,400 → 税抜663,091。
・バタール4本 449,190 + シャーヴ4本 213,901 = 663,091 で一致。
・単価も 50,000 × 1.06949 = 53,475(5月度表の単価)と一致。
→ 6/26に届いた8本は、5月度の表に載っている8本と同一のものです。

推奨 ① 了解

回答テキスト(自動生成・差分だけ出ます)

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