2026年8月27日 実測 ・ 8月28日 更新 ／ KY共有ドライブ 14施設 ／ 請求書・納品書がいまどこに着地しているか
棚のある6施設は全部が2026年6月19日〜21日で更新が止まっています。3日間でまとめて整理された跡で、その後に入った請求書はゼロです。
一方で、請求書はいま大竹さんのマイドライブの直下に積み上がっています。2025年11月ぶんから同じ場所に溜まり続けていて、棚には戻っていません。7月に入ったぶんは12件ありました。
| 入った日 | ファイル |
|---|---|
| 2026-07-06 | 支払い不要 VX河口湖_岡谷酸素株式会社2026年6月分.pdf |
| 2026-07-06 | VX河口湖_小林リース2026年6月分請求明細書.pdf |
| 2026-07-04 | 【支払い不要 理由：先月分で過入金ありのため 森下】VX軽井沢 株式会社松屋2026年6月.pdf |
| 2026-07-03 | ホテレジ_(株)ANVIL2026年6月分.pdf ／ VX軽井沢_(株)トータス ／ VX河口湖_トータス ほか |
ファイル名に「支払い不要」「重複分」「Freee計上済」と判断が直書きされています。支払と計上のフローは回っています。止まっているのは、そのあと証憑をどこへ納めるかだけです。
なお8月には、この場所に請求書が1件も入っていません。7月分の請求が別のルートに流れている可能性があります。ここは私からは見えません。
8月28日追記: 7月分12件のうち10件を施設フォルダへ移しました（河口湖6・VX軽井沢3・VX軽井沢2の1件）。残る2件は施設が特定できず保留です — 「ホテレジ_(株)ANVIL2026年6月分」は京都駅前か四つ木か判別できず（名寄せ台帳に「ホテレジ」の項がありません）、「請求書：東京都宅建政治連盟渋谷支部」は施設費用か法人費用か不明です。直下にはこれ以前の請求書がまだ28件残っています。
①と②が決まらないうちに③だけやると、6月と同じで棚が増えて終わります。
「棚に戻す」を人の手作業で決めると、また止まります。月初に届いた請求書を自動で施設フォルダへ振り分けるのは、ファイル名に施設名が入っているので現実的です（VX河口湖／VX軽井沢／ホテレジ の接頭辞で判定できます）。
ただしこれは、①入口と②出口が決まったあとの話です。先に自動化すると、間違った場所へ速く運ぶ仕組みになります。
| 場所 | KY共有ドライブ ／ 01_拠点・プロジェクト・事業管理 ／ 99_YAMATOラウンジ麻布台 ／ 06_経費・請求 |
|---|---|
| 中身 | 請求書_受領 ／ 納品書 ／ 見積 の3つ（九十九里と同じ並びに合わせました） |
| 入れたもの | 納品書 ／ 麻布台ワイン_納品書一式_2026-06-25_26.pdf（空の棚を共有しないため） |
| 移した先 | 件数 | 中身 |
|---|---|---|
| 201_VX_河口湖 ／ 06_経費・請求 ／ 請求書_受領 | 6 | NTTファイナンス・ファミリーレンタリース・トータス・ビッグキングカンパニー・小林リース・岡谷酸素 |
| 202_VX_軽井沢 ／ 同上 | 3 | トータス・松屋（支払い不要）・ロビンソン（リネン） |
| 203_VX_軽井沢2 ／ 同上 | 1 | ロビンソン（リネン） |
| 保留（マイドライブ直下のまま） | 2 | ホテレジ_(株)ANVIL ／ 東京都宅建政治連盟渋谷支部 |
201と203には 請求書_受領 のサブフォルダが無かったので新設しました。移動の記録は output/misc/invoice_move_log_2026-08-28.json に残してあるので、元に戻すこともできます。
入口（誰宛に請求書を出してもらうか）と出口（誰がいつ棚へ戻すか）を、次回BM定例の議題として置きました。保留の2件は「施設名の呼び分けが決まっていない例」として、そのまま議題の材料に使えます。
投入先: Obsidian ／ 22_トピックストック ／ [会議] BM定例.md の 🌳 議題化
フォルダの作成とファイルの配置は済んでいます。ただ原田さんへの共有設定は、大竹さんの手でお願いします。
私が使えるGoogle APIのトークンが個人のGmailアカウントで認証されていて、KY共有ドライブの権限を持っていないためです。フォルダを右クリック →「共有」→ 原田さんのアドレス → 権限は「投稿者」、の3手で終わります。