7月に精算するもの・材料の在り処・足りないものを1枚に並べました。カード明細はプライベートが混ざるため、最終の線引きは大竹さんの手動確認が要ります。ここでは「どこまでを会社経費として拾うか」の方針だけ決めてください。
この3つが混ざって見えなくなっている状態です。分けて置くと片付きます。
金額は束1(7月カード利用)の内訳。「出所」=領収書をどこから取ってくるか。
| 費目 | 金額 | 領収書の出所 | いまの状態 |
|---|---|---|---|
| 高速代(NEXCO東/中日本・首都高・逗葉新道) | 29,830 17件 |
紙の領収書 → スキャン済み | 揃っている 7/6〜7/15分・26枚/27,040円 |
| タイムズカー(施設往訪のレンタカー) | 87,910 9件 |
タイムズ会員サイト → 利用明細 | 未取得 5月分では精算実績あり |
| AI・SaaS(Anthropic 82,374/その他 32,108) | 114,482 17件 |
各社の請求ページ・請求メール | 範囲がQ1待ち 領収書も未取得 |
| Amazon | 77,734 19件 |
Amazon注文履歴 → 領収書 | 未取得 会社用と私用が混在 |
| ハックドラッグ葉山店(消耗品) | 11,896 1件 |
紙レシート → スキャン済み | 揃っている 計上先施設の確認だけ要 |
| HANDo WEBSHOP/バリ雑貨ココバリ | 12,518 2件 |
各ECの注文履歴 | 未取得 用途が不明 |
| タクシー(GO・チェッカーキャブ・近興交通) | 10,700 3件 |
アプリ/領収書メール | 未取得 行先次第で会社分 |
| コメリ(館山店・富浦店) | 5,016 2件 |
紙レシート → スキャン済み | 揃っている |
| LINE公式アカウント(月額ライト) | 5,500 1件 |
LINE公式アカウントマネージャ | 未取得 6月は計上済みの定番 |
| 電車(業務用交通費シート) | — | 領収書なし・ヒアリングで作成 | 実績が未確認 7/5の定期購入で扱いが変わる → A1 |
| モバイルPASMOチャージ・東急定期 | 82,810 6件 |
— | 精算対象外 → A1 |
| 私用と思われるもの(飲食・薬局・自宅光熱・娯楽 ほか) | 83,899 28件 |
— | 手動確認待ち 大竹さんの目で最終判断 |
| 7月カード利用 合計 | 522,295 105件 | うち「業務ほぼ確定」は約21万円。Q1・Q2の答え次第で最大33万円まで動きます。 | |
突合メモ — 高速代はレシート26枚27,040円に対しカード17件29,830円。14枚・計10,350円がカード明細に見当たりません(逗葉新道100円×5・NEXCO 480円/750円×2 など=現金払いとみられ、これも立て替えなので計上します。ただしうち5,000円は6月に計上した木更津本線上りと同額なので1件ずつ照合します)。逆にカードにあってレシートが無いのは6/26のNEXCO 3件で、A3の重複疑いと一致します。
Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。
AI・SaaS課金をどこまで会社経費に入れますか要判断
7月の精算額が最大11万円動きます7月のカードにAI/クラウド系が17件・計114,482円あります。内訳は Anthropic(Claude) 82,374円(9件)/ その他 32,108円(OpenAI 9,305・Google Cloud 7,151・PLAUD 5,000・fal 4,248・MICROSOFT 2,130・Grok 1,674・Aqua Voice 1,674・Cloudflare 926 ほか)。6月分の精算では Anthropic だけを計上し、他は入れていません。
無回答なら 回答がなければ②(Anthropicのみ)で組み、残りは保留リストに置いて次月に持ち越します。
6月利用分の未計上ぶんを、7月分にまとめて載せますか要判断
7月の精算額が最大7万円増えます6月分の精算に載っていない業務系がカードに残っています。最大はタイムズカー5件=44,560円(6/6 11,120/6/14 11,120/6/15 5,780/6/26 9,440/6/30 7,100)。ほかに Google Cloud 4,710・OpenAI 3,684・SAKANA AI 1,846×2・バーデプロイ 6,750 など。タイムズカーは5月分では「タイムズモビリティ」として精算実績があります。
無回答なら 回答がなければ①(7月分に繰り越し)で組み、摘要に「6月利用分」と明記します。
自由記述要判断
私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。
PASMOチャージと東急定期は精算対象外にします追認
推奨 ① この線でいい — ②はチャージ額と業務利用額が一致しないため、経理側で使途の説明がつきません。
無回答なら ①で進めます。
領収書が無い費目は、私が取りに行きます追認
推奨 ① この線でいい — ②だと大竹さんの作業が増えるだけで、私が取れるものまで手放すことになります。
無回答なら ①で進め、取れなかったものだけリストにして戻します。
6/26のNEXCO 3件は、二重計上の疑いとして一旦保留にします追認
推奨 ① この線でいい — ②は二重計上のリスク、③は実費の取りこぼしになります。過去に「まとめて重複と判定して後から撤回」が起きているため、明細1件ずつ照合する形にしています。
無回答なら ①で進めます。
支払いは翌月末の給与口座振込ルートになります追認
推奨 ① 了解 — ②は社内ルール(2社合計3万円以上は小口出金不可)に反します。
無回答なら ①で進めます。
実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。
6月分は経理へ提出済みでした済
共有ドライブ「2026年6月分 / 4.2026年6月KHR立替経費」に xlsx 2本+領収書添付PDF 2本の計4ファイルが7/8付で入っています。6月分はクローズ済みと見て大丈夫です。
推奨 ① 了解
7月分の提出フォルダはまだ空です済
「2026年7月分 / 4.2026年7月KHR立替経費」はフォルダだけあって中身ゼロ。今回ここに入れるまでが1セットです。YHR側(YHR分の社員経費立替処理 / 13.大竹Y)は6月フォルダのみで、7月分が要るかは対象施設が決まってから判断します。
推奨 ① 了解
領収書スキャン29枚は読み取り済みです済
202607領収書.pdf の全29ページをGeminiで抽出しました。中身は高速代の領収書25枚(NEXCO東/中日本・首都高・逗葉新道)+コメリ館山998円/コメリ富浦4,018円/ハックドラッグ葉山11,896円。日付は7/6〜7/15に集中していて、7/16以降の紙は入っていません。
推奨 ① 了解
立て替えメモ(/expense)は7月分がゼロ件です済
SoT/store/expenses.jsonl の最終更新が7/1で、7月中に投げ込まれた記録がありません。今回はカード明細と領収書からの復元で組みます(8月からは都度キャプチャに戻すと、この棚卸し作業自体が要らなくなります)。
推奨 ① 了解
回答テキスト(自動生成・差分だけ出ます)
下の枠内で Ctrl+A → Ctrl+C でコピー