SEISAN 2026-07

2026年7月分 精算 — 棚卸しカルテ

7月に精算するもの・材料の在り処・足りないものを1枚に並べました。カード明細はプライベートが混ざるため、最終の線引きは大竹さんの手動確認が要ります。ここでは「どこまでを会社経費として拾うか」の方針だけ決めてください。

要判断 3追認 44

いま精算に関わっているもの — 3つの束

この3つが混ざって見えなくなっている状態です。分けて置くと片付きます。

束 1
7月のカード利用
522,295 円 / 105件
enavi202608(8956).csv=7月請求分=6/26〜7/31の利用。ここから会社分を抜き出すのが今回の本体です。
束 2
6月の取りこぼし
約 62,600 円 / 10件
enavi202607=6月利用分のうち、6月の伝票に載っていない業務系。最大はタイムズカー5件=44,560円。→ Q2
束 3
紙の領収書
29
202607領収書.pdf。7/6〜7/15の高速代26枚+コメリ2枚+ハックドラッグ葉山1枚。7/16以降の紙はありません。

材料マップ — 何があって、何が無くて、どこから出すか

金額は束1(7月カード利用)の内訳。「出所」=領収書をどこから取ってくるか。

費目金額領収書の出所いまの状態
高速代(NEXCO東/中日本・首都高・逗葉新道)29,830
17件
紙の領収書 → スキャン済み揃っている
7/6〜7/15分・26枚/27,040円
タイムズカー(施設往訪のレンタカー)87,910
9件
タイムズ会員サイト → 利用明細未取得
5月分では精算実績あり
AI・SaaS(Anthropic 82,374/その他 32,108)114,482
17件
各社の請求ページ・請求メール範囲がQ1待ち
領収書も未取得
Amazon77,734
19件
Amazon注文履歴 → 領収書未取得
会社用と私用が混在
ハックドラッグ葉山店(消耗品)11,896
1件
紙レシート → スキャン済み揃っている
計上先施設の確認だけ要
HANDo WEBSHOP/バリ雑貨ココバリ12,518
2件
各ECの注文履歴未取得
用途が不明
タクシー(GO・チェッカーキャブ・近興交通)10,700
3件
アプリ/領収書メール未取得
行先次第で会社分
コメリ(館山店・富浦店)5,016
2件
紙レシート → スキャン済み揃っている
LINE公式アカウント(月額ライト)5,500
1件
LINE公式アカウントマネージャ未取得
6月は計上済みの定番
電車(業務用交通費シート) 領収書なし・ヒアリングで作成実績が未確認
7/5の定期購入で扱いが変わる → A1
モバイルPASMOチャージ・東急定期82,810
6件
精算対象外
→ A1
私用と思われるもの(飲食・薬局・自宅光熱・娯楽 ほか)83,899
28件
手動確認待ち
大竹さんの目で最終判断
7月カード利用 合計522,295
105件
うち「業務ほぼ確定」は約21万円。Q1・Q2の答え次第で最大33万円まで動きます。

突合メモ — 高速代はレシート26枚27,040円に対しカード17件29,830円。14枚・計10,350円がカード明細に見当たりません(逗葉新道100円×5・NEXCO 480円/750円×2 など=現金払いとみられ、これも立て替えなので計上します。ただしうち5,000円は6月に計上した木更津本線上りと同額なので1件ずつ照合します)。逆にカードにあってレシートが無いのは6/26のNEXCO 3件で、A3の重複疑いと一致します。

上の材料マップが全体像です。その下のカードは3つのレーンに分かれています。要判断=金額に直結するので必ず回答(金銭のため推奨はあえて置いていません)/追認=私の判断で進めます、違うものだけ触ってください/確認結果=読むだけ。最後に「回答をまとめてコピー」でチャットに貼り戻してください。

要判断3 件

Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。

Q1

AI・SaaS課金をどこまで会社経費に入れますか要判断

7月の精算額が最大11万円動きます

7月のカードにAI/クラウド系が17件・計114,482円あります。内訳は Anthropic(Claude) 82,374円(9件)/ その他 32,108円(OpenAI 9,305・Google Cloud 7,151・PLAUD 5,000・fal 4,248・MICROSOFT 2,130・Grok 1,674・Aqua Voice 1,674・Cloudflare 926 ほか)。6月分の精算では Anthropic だけを計上し、他は入れていません。

無回答なら 回答がなければ②(Anthropicのみ)で組み、残りは保留リストに置いて次月に持ち越します。

Q2

6月利用分の未計上ぶんを、7月分にまとめて載せますか要判断

7月の精算額が最大7万円増えます

6月分の精算に載っていない業務系がカードに残っています。最大はタイムズカー5件=44,560円(6/6 11,120/6/14 11,120/6/15 5,780/6/26 9,440/6/30 7,100)。ほかに Google Cloud 4,710・OpenAI 3,684・SAKANA AI 1,846×2・バーデプロイ 6,750 など。タイムズカーは5月分では「タイムズモビリティ」として精算実績があります。

無回答なら 回答がなければ①(7月分に繰り越し)で組み、摘要に「6月利用分」と明記します。

自由記述要判断

追認4 件

私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。

A1

PASMOチャージと東急定期は精算対象外にします追認

7月のカードに モバイルPASMOチャージ 10,000円×5回=50,000円、東急電鉄モバイル定期 32,810円(7/5)があります。
提案チャージ・定期そのものは精算に載せず、6月までと同じく実際に乗った区間を業務用交通費シートに書く方式を続けます。

推奨 ① この線でいい — ②はチャージ額と業務利用額が一致しないため、経理側で使途の説明がつきません。

無回答なら ①で進めます。

A2

領収書が無い費目は、私が取りに行きます追認

頂いた領収書スキャン(29枚)は 7/6〜7/15 の高速代とコメリ2件・ハックドラッグ葉山1件だけで、それ以外は紙がありません。
提案Amazon注文履歴・各AIサービスの請求書ページ・タイムズ会員サイトから私が領収書PDFを集めます。ログインが要って私が入れないものだけ、後でまとめてお願いします。

推奨 ① この線でいい — ②だと大竹さんの作業が増えるだけで、私が取れるものまで手放すことになります。

無回答なら ①で進め、取れなかったものだけリストにして戻します。

A3

6/26のNEXCO 3件は、二重計上の疑いとして一旦保留にします追認

7月請求分に 6/26 の NEXCO 1,860円/3,140円/3,140円 が載っています。6月分の精算では同じ6/26に 3,140・1,860・5,000 を計上済みです。
提案金額が一致する 1,860 と 3,140 は重複の疑いが濃いので外し、残る 3,140 は領収書の実物と1件ずつ照合してから入れるか決めます。

推奨 ① この線でいい — ②は二重計上のリスク、③は実費の取りこぼしになります。過去に「まとめて重複と判定して後から撤回」が起きているため、明細1件ずつ照合する形にしています。

無回答なら ①で進めます。

A4

支払いは翌月末の給与口座振込ルートになります追認

確定している業務分だけでも20万円超で、小口現金の3万円上限を大きく超えます。
提案本社小口からの出金ではなく、翌月末に給与振込口座へ振り込むルートで手続きします(社内ルールどおり)。

推奨 ① 了解 — ②は社内ルール(2社合計3万円以上は小口出金不可)に反します。

無回答なら ①で進めます。

4 件

実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。

✓1

6月分は経理へ提出済みでした

共有ドライブ「2026年6月分 / 4.2026年6月KHR立替経費」に xlsx 2本+領収書添付PDF 2本の計4ファイルが7/8付で入っています。6月分はクローズ済みと見て大丈夫です。

推奨 ① 了解

✓2

7月分の提出フォルダはまだ空です

「2026年7月分 / 4.2026年7月KHR立替経費」はフォルダだけあって中身ゼロ。今回ここに入れるまでが1セットです。YHR側(YHR分の社員経費立替処理 / 13.大竹Y)は6月フォルダのみで、7月分が要るかは対象施設が決まってから判断します。

推奨 ① 了解

✓3

領収書スキャン29枚は読み取り済みです

202607領収書.pdf の全29ページをGeminiで抽出しました。中身は高速代の領収書25枚(NEXCO東/中日本・首都高・逗葉新道)+コメリ館山998円/コメリ富浦4,018円/ハックドラッグ葉山11,896円。日付は7/6〜7/15に集中していて、7/16以降の紙は入っていません。

推奨 ① 了解

✓4

立て替えメモ(/expense)は7月分がゼロ件です

SoT/store/expenses.jsonl の最終更新が7/1で、7月中に投げ込まれた記録がありません。今回はカード明細と領収書からの復元で組みます(8月からは都度キャプチャに戻すと、この棚卸し作業自体が要らなくなります)。

推奨 ① 了解

回答テキスト(自動生成・差分だけ出ます)

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