ROUTINE INVENTORY

定期タスク 棚卸しカルテ

Otakeさんご自身が手を動かす定期業務の棚卸しです。機械が無人で回している定期実行（層A 36本＋層B 18本）は別台帳で管理済みなので、ここでは扱いません。

要判断 3 件追認 8 件済 3 件
推奨を初期選択済みです。違うところだけ触って、最下部の「回答をまとめてコピー」でチャットに貼り戻してください。何も触らなければ「推奨どおり承認」の1行で返ります。Q1だけは推奨を置いていません（他の方の連絡先に触る話なので、明示のご回答をいただくまで着手しません）。

要判断3 件

Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。

Q1

オーナーレポート配信が「宛先台帳が空」で止まっています。送信済みメールから宛先を機械抽出してよいですか要判断

配信自動化の唯一のブロッカー

2026-07-31 に配信方式は確定しました（下の ✓1）。残っている詰まりはここ1点だけです。SoT/brand/owners.md の連絡先欄は全12施設が TODO のまま、館山はエントリ自体がありません。抽出するなら tomoki.otake@ymthr.com の送信済み（MuuMuu IMAP）を読み取り専用で走査し、件名と宛先だけを拾います。本文は読みません。

無回答なら 明示のご回答をいただくまで着手しません（外部の方の連絡先に触るため、推奨をプリセットしていません）

Q2

Claude Code に寄せる順番、どこからにしますか要判断

今後2〜3週の使い方が決まる

4つとも今回挙がった定期業務です。空白が大きい順／痛みが今ある順で並べています。

推奨 ① 勤怠表（完全に手作業・今月まだ未着手） — ②はQ1が閉じるまで動けません。③は初回の実物を1回見てからのほうが型が正確になります。④は仕組みが既に動いているので、空白の大きい①を先に埋めたいです

無回答なら ①勤怠表から入ります

✎

この一覧に無い定期タスクがあれば教えてください要判断

こちらで拾えていない候補として、稟議・発注/在庫・立替経費・口コミ確認・請求/支払い・シフト・清掃カレンダー・週次レビューあたりが浮かんでいますが、いずれも「定期」かどうかまでは分かっていません。思い出した順で構いません。

追認8 件

私が決めました。違うものだけ触ってください（無操作＝この通り進めます）。

A1

人間側の定期タスク台帳を新設します追認

今機械の定期実行には SCHEDULED_TASKS.md という正本があり、毎週水曜に実機と機械照合されている
実態Otakeさんご自身の定期業務には台帳が無く、会議スケジュールだけが2026年3月時点のメモに残っている（5ヶ月前）
提案SoT/ops/OTAKE_ROUTINES.md を新設。月次／週次／日次で1行＝1業務、各行に「今どこまで自動化済み／次の一歩」を持たせる

推奨 ① この場所・この形で作る — ②は読む面としては良いのですが、私が毎回読む正本は .md である必要があります（HTMLは台帳から生成するビューに回せます）。③だと今回の棚卸しが次のセッションに残りません

無回答なら ① で作ります

A2

週次の定例枠、今の実態はこれで合っていますか追認

今2026年3月のメモには、月木の4枠に加えて 木13:00 OTA・販売定例／木15:00 開発分科会／木16:30 上長定例（前出さん）／金16:00 運営週例（森下さん）がある
実態今回の口述に出てきたのは 月10:00 BM・10:30 開発定例・13:00 オペミ／木10:00 BM・10:30 開発定例・14:00 オペミ の6枠
提案台帳には月木の6枠を「確定」、3月メモの残り4枠を「要確認」として書く

推奨 ② 月木の6枠が今のメイン（他は終了か不定期） — ①は「メインはそんなところ」という今回のお話と合いません。③が実態に近いなら、残っている枠だけコメントに書いていただければ台帳に起こします

無回答なら ② として台帳に書き、残り4枠は「要確認」で残します

A3

オペミの録音リマインダーが火曜に鳴っています追認

今ClaudeAuto_OpemiPlaudRemind_Tuesday が毎週火12:55 に「Plaud録音ONにして」を個人LINEへ送っている（2026-07-25 設置・録音欠落対策）
実態今回の申告ではオペミは月13:00 と木14:00。つまり月木には鳴っておらず、火曜に鳴っている
提案月12:55 と 木13:55 の2本へ張り替え、火曜は解除する

推奨 ① 月木の2本へ張り替える — ②なら私の理解が間違っているので実態を教えてください。③は録音欠落への対策として入れた経緯があるので、まず時刻を合わせる案を出しています

無回答なら ① 張り替えます（BLADE 側への反映は次の日曜になります）

A4

勤怠表は、こちらに情報がゼロです追認

今リポジトリ全体を検索しましたが、勤怠表の手順・テンプレ・置き場に関する記録は一件もありません
実態つまり今の私は、どのファイルに・誰の分を・いつまでに出すのかを何も知りません
提案次に着手する時、最初の1回だけ口述してもらい、その場で手順を正本化する。以後は月初にこちらから声をかける

推奨 ① この進め方でいい — ②は名前も置き場も分からないまま探すことになり、的外れな候補を並べる時間になります。③だと来月も同じ場所に戻ります

無回答なら ① で進めます

A5

小口精算は、月初にこちらから声をかけます追認

今/seisan は動きます（レシート写真→Vision抽出→伝票xlsx生成、押印まで実装済み。初回2026年5月分を処理済み）
実態起動のきっかけがOtakeさん側にしか無く、月初タスクとして埋もれやすい
提案毎月1日に「精算やりますか」と声をかける枠を作る

推奨 ① 声かけを入れる — ②でも回りますが、今回「今月も勤怠をやっていない」というお話が出た通り、月初は埋もれます

無回答なら ① 入れます

A6

ウィークリーレポートの周期、この理解で合っていますか追認

今渋谷・京都・館山＝毎週／軽井沢・南葉山・九十九里＝隔週 の6施設
実態/weekly-report-update が最新日付シートを複製・リネームし、旧シートを値固定する

推奨 ① この理解で合っている — 手元の記録が2026-07-09 参照どまりなので、変わっていれば教えてください

無回答なら ① として台帳に書きます

A7

オーナーMTGの準備は「日付をもらったら組む」形にします追認

今館山（杉浦オーナー）は次回 2026-08-19(水)10:30。宿題の正本は facilities/tateyama/_sot/owner_tasks.md で、書いた内容はオーナー配布ページに出ます。渋谷・京都（村上オーナー）は別シリーズで管理
実態どちらも頻度は不定（おおむね月1回）
提案開催日が決まった時点で日付を投げてもらえれば、前日提案（前回の宿題・決定事項の再掲）を組みます

推奨 ① この形でいい — ②は先方都合で動く会議なので、固定枠にすると空振りが増えます

無回答なら ① で進めます

A8

オーベルジュ現場週例は、初回を1回見てから型を作ります追認

今今週か来週から始まる新しい定例。まだ曜日・時刻・参加者・決める中身のいずれも私は知りません
提案初回は準備物を作らず、録音（Plaud）だけ確実に残す。2回目から前日提案＋当日アンチョコの型を組む

推奨 ① 初回は録音だけでいい — ②で今から資料を組むと、会議の実体を知らないまま形式だけ整えることになります。1回見れば、何を先出しすれば会議が短くなるかが分かります

無回答なら ① 初回は録音だけにします

済3 件

実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。

✓1

オーナー向けと経理向けの切り分けは、済んでいます（2026-07-31）済

3レーンに分けて確定済みです。経理レーン＝振込に関わる正式書面はメール添付を維持（先方の経理フローを変えない）／オーナーレーン＝村上オーナー・渋谷京都。LINE Botは入れず、貼り付け用の文面をこちらが用意してOtakeさんご自身のLINEから送る／面談レーン＝杉浦オーナー・館山。MTG前共有なのでポータル掲載で「送る」自体を消す。パイロットは渋谷・京都の1組から。メールは下書きまで自動生成し、送信ボタンは人が押す。

推奨 ① この整理のままでいい

✓2

オーナーレポート生成7工程の現在地済

①月次フォルダ生成＝未実装／②月送り＝自動／③経理が費用・宿泊を入力＝経理／④負担区分の判断＝Otakeさん（人手のまま残す）／⑤入力用の確定／⑥提出用変換＝自動／⑦PDF化＝自動。館山だけ⑦の対象外（ご請求書↔支払い通知書の差し替えを手作業）。8施設が対象です。

推奨 ① この理解で合っている

✓3

機械側の定期実行は、別の台帳で回っています済

無人ルーティンは層A（Windowsタスク）36本＋層B（Claude Routine）18本。SCHEDULED_TASKS.md が正本で、毎週水10:10 に実機と機械照合して台帳へ書き戻す枠が今日 8/5 から動き始めます。今回の棚卸しはここには触れず、人間側だけを対象にしています。

推奨 ① 分けたままでいい

回答テキスト（自動生成・差分だけ出ます）

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