OWNER TASKS · 社内用
オーナー様とのお約束
会議で出た宿題を、施設ごとに1か所へ集めたものです。次の会議を前回の続きから始めるための台帳です。
この画面はオーナー様には見えません。
2026-08-06 の判断で、しばらくオーナー様のページには出さない運用にしています。
正本は facilities/{slug}/_sot/owner_tasks.md で、status を直すのはそちらです。
最も近い期限は 2026-08-11（Atelier 京都「ご予約の入り口を広げる」）です。
全体 13対応中 4確認中 1未着手 8
Atelier 館山杉浦オーナー ・ 6件
プールの間接照明の修理
対応中
2026-08-19 ・ あと13日
杉浦オーナー ・ 2026-07-24 の会議で起票
お約束した内容- 屋外プールのステージを照らす間接照明が、一部点かない状態です
- 配線ボックスの補修では復旧せず、コンクリート内を通る配線そのものの張り替えが必要と見ています
- 対応できる業者を選定しています。8月19日までに見積の見通しをお伝えします
社内メモ（オーナー様には出しません）- メンテナンス案件 No.33（`_sot/maintenance/pool-stage-light.md`）と同一。写真はカード側にある
- 論点は「どの種の業者（電気工事／屋外照明専門／配線リプレース対応可）に見てもらうか」
池の運用の見直し
対応中
2026-08-19 ・ あと13日
杉浦オーナー ・ 2026-07-24 の会議で起票
お約束した内容- 外池から内池への循環を止め、内池は常時少量を放流する運用へ切り替えを調整しています
- あわせて清掃の頻度を、月1回から3ヶ月に1回へ見直します
- 切り替え後の状態は、次回のご報告でお伝えします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 清掃は約5万円/回。月1→3ヶ月に1回で年約50万円の圧縮になる見込み（施設側の概算・未確定なので面には出さない）
- 逐語には出てこず、Plaud の自動要約からしか拾えなかった項目。**逐語と自動要約は両方読む**
芝刈り機のブレードの確認
未着手
2026-08-19 ・ あと13日
杉浦オーナー ・ 2026-07-24 の会議で起票
お約束した内容- 芝刈り機（ハスクバーナ）のブレードに不具合が出ています
- 部品の交換で直るのか、本体の修理が要るのかを、取扱業者に確認します
- 確認の結果は、8月19日までにお伝えします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 7/24 の逐語では「ブレードの不具合」までで、症状の詳細（曲がり・欠け・回転不良）は未確定
- 確認先の候補: 購入元／ハスクバーナ正規サービス店
ご滞在前にお伝えする注意事項の一覧
未着手
2026-08-19 ・ あと13日
杉浦オーナー ・ 2026-07-24 の会議で起票
お約束した内容- 建物と設備について、ご滞在前にお伝えしておきたい点を1ページにまとめます
- チェックイン前のご案内でお渡しする形にします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 既存の会員ガイド（`tateyama.yamato-prc.com`）との重複を先に洗う。新規に作るか、既存章に足すかは未決
- 「注意事項」の粒度は house_rules.md が正本。ページはそこからの生成ビューにする
高田様・北川様への状況のご報告
未着手
2026-08-19 ・ あと13日
杉浦オーナー ・ 2026-07-24 の会議で起票
お約束した内容- 現在の運営状況を、高田様と北川様にもご報告します
- ご報告した日と内容は、この欄に残します
社内メモ（オーナー様には出しません）- ご報告の手段（対面／書面／このページの共有）は未確定。杉浦オーナーに一度確認する
冬季のサウナの温まり方
未着手
2026-08-19 ・ あと13日
杉浦オーナー ・ 2026-07-24 の会議で起票
お約束した内容- 冬季にサウナが温まりにくい件について、原因が建物の構造にあると見ています
- 補助の機器を足すか、新しく設ける必要があるため、候補と費用を調べます
- 調べた結果は、次回のご報告でお伝えします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 会議の逐語では「冬季閑散期対策」の文脈でだけ触れられており、単独の宿題としては挙がっていない
- 構造由来と断定はできていない。断熱・給気・熱源のどれが効いているかは未切り分け
Harbor 渋谷村上オーナー ・ 4件
ご予約の入り口を広げる
対応中
2026-08-11 ・ あと5日
村上オーナー ・ 2026-07-28 の会議で起票
お約束した内容- ご予約の入り口が特定の国と媒体に偏っているため、その外側を広げています
- 掲載している媒体ごとの実績は「販売の現況」のページでご覧いただけます
- 進み具合は8月11日の中間のご報告でお伝えします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 7/28 逐語: 「早く中国以外取り込もうねって話で、その進捗はどうですかという話をしたい」（09:40）／
- **前々回から続いている論点**。台帳に無いまま3回目の会議に入ると、また同じ質問から始まる
- 進捗の実体を「販売の現況」の掲載チャネル欄が持つので、面としては既に繋がっている。
中間のご報告
未着手
2026-08-11 ・ あと5日
村上オーナー ・ 2026-07-28 の会議で起票
お約束した内容- 8月11日をめどに、渋谷・京都の状況を中間でご報告します
- ご報告の内容は、このページからご覧いただける形にします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 7/28 逐語「大竹さん、ちょっと2週間後、目安で1回レポートしてもらえます」（34:32）。7/28 + 2週 = 8/11
- 渋谷・京都で共通の1本。京都側の owner_tasks.md にも同じ節を置いている
- 中身の候補: 流入経路の進捗（中国以外）／清掃の固定契約の打診結果／京都の定員の可否
清掃の固定契約への切り替えの打診
未着手
2026-08-11 ・ あと5日
村上オーナー ・ 2026-07-28 の会議で起票
お約束した内容- 現在の清掃は、ご滞在1回ごとのご精算です
- 月額を固定する業務委託に切り替えられるか、清掃会社に打診します
- 打診の結果と、切り替えた場合の金額を8月11日までにお伝えします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 7/28 のその場の試算（1日3万円×30日×稼働80% ＝ 月60万円／年1,000万円なら400万円で1人雇うほうが安い）は
- **ページに金額を書かないのは意図的**。上記の実測値は施設の切り分け（渋谷単独か京都込みか）を
- 判断軸は金額の大小ではなく、**単価の安定と手配の手間**に置き直す（2026-08-01 の検算より）
リネンの見直し
未着手
2026-08-11 ・ あと5日
村上オーナー ・ 2026-07-28 の会議で起票
お約束した内容- リネンの調達先と単価の見直しを進めています
- 1棟だけでは発注の最低ロットに届かないため、複数の施設をまとめた形で交渉できるか確認します
- 進み具合は、次回のご報告でお伝えします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 7/28 逐語 24:10「あれ、リネンも確か見直していただいてましたよね」＝**再確認で聞かれている**。
- 京都と館山を束ねられるかが論点。単価の比較表はまだ無い
Atelier 京都村上オーナー ・ 3件
ご予約の入り口を広げる
対応中
2026-08-11 ・ あと5日
村上オーナー ・ 2026-07-28 の会議で起票
お約束した内容- ご予約の入り口が特定の国と媒体に偏っているため、その外側を広げています
- 掲載している媒体ごとの実績は「販売の現況」のページでご覧いただけます
- 進み具合は8月11日の中間のご報告でお伝えします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 渋谷側の owner_tasks.md にも同じ節を置いている（同一オーナー・2施設共通の論点）
- 7/28 逐語 09:40 / 10:10 / 10:18。**前々回から続いている論点**
宿泊定員を8名にできるかの確認
確認中
2026-08-11 ・ あと5日
村上オーナー ・ 2026-07-28 の会議で起票
お約束した内容- 現在の宿泊定員は5名です。保健所の許可がこの人数で下りているため、増やすには許可の取り直しが必要です
- 8名にする場合に何が要るのか（トイレの増設・図面と表記の変更）を、保健所と行政書士に確認します
- 確認の結果は8月11日までにお伝えします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 7/28 逐語: 「今結局ベッド数はいくつで出してるんでしたっけ」（15:48）→ 5名 ／
- **定員の増加による売上効果の試算は、会議で一度も出していない**。確認が通った場合に備えて、
- 定員5名は house_rules.md / owner_rules.md #stay_rules が正本。**許可が変わるまでこの2ファイルは触らない**
- 京都はマンション1層のペントハウス。トイレ増設は排水経路と管理規約の確認が先に来る可能性が高い
中間のご報告
未着手
2026-08-11 ・ あと5日
村上オーナー ・ 2026-07-28 の会議で起票
お約束した内容- 8月11日をめどに、渋谷・京都の状況を中間でご報告します
- ご報告の内容は、このページからご覧いただける形にします
社内メモ（オーナー様には出しません）- 渋谷側の owner_tasks.md にも同じ節を置いている（同一オーナー・1本のご報告）