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収支詳細 見映え改善 — 10案の判定カルテ

様式適用後の実物(YS渋谷 202607)を1セルずつ読んで出した10案です。すべて「今こうなっている」を実測しています。

要判断 3追認 81
触るのは最初の2つだけで大丈夫です。 残り8つは私の推奨が既に選ばれていて、違うものだけ動かせば済みます。何も動かさなければ推奨どおり実装します。回答は最下部の枠に自動生成されます。

要判断3 件

Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。

Q1

収支詳細のPDFを横向きにするか要判断

オーナー様の受け取る紙が変わる

10案のなかで、オーナー様の見え方がいちばん変わる1本です。一方でこれまで届けてきた紙の形が変わるので、好みの問題としてお伺いします。

A4縦・幅も高さも1ページに収める設定。列が18本あるので縮小が強くかかり、オーナー様が受け取る最終形で文字が小さい
提案収支詳細のシートだけ横向きにする(収支報告書・コスト一覧・宿泊状況一覧は縦のまま)

推奨 ① 収支詳細だけ横向きにする — ②は列18本を縦A4に押し込む縮小が残るので、他をどれだけ整えても文字の小ささが効いてしまう。③は収支報告書(6列)まで横にすると余白だらけで間延びする

無回答なら 収支詳細だけ横向きにします

Q2

横に並べる月数(今は14ヶ月)要判断

見せる情報量が変わる

情報を消すのではなく畳む案です。ここは「オーナー様に何ヶ月見せたいか」なので、こちらでは決められません。

E列=2025年6月 〜 R列=2026年7月 の14列。13ヶ月ローリングの想定より1列多い
実態画面でも紙でも一度に収まらず、月を横に追う視線が最後まで届かない
提案古い側を折りたたんで既定は直近12ヶ月にする([+] で全部開く)

推奨 ① 既定は直近12ヶ月・古い側は畳む — ②は横幅の問題が残り、Q1で横向きにしても効きが半減する。③は前年同月との比較ができなくなる(1年前が消える)

無回答なら 既定を直近12ヶ月にして、古い側は畳んでおきます

自由記述要判断

追認8 件

私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。

A1

月見出しに年が無く、同じ「6月」が2回並んでいる追認

E列「6月」(2025年)と Q列「6月」(2026年)が同じ表記。7月も同様に2回出る
実態14ヶ月ぶん並ぶので、月名だけでは必ず重複する。売上2,016,001(E)と2,755,591(Q)がどちらの6月か、見出しからは分からない
提案年が切り替わる列にだけ小さく年を添え、その境目に縦の区切りを1本入れる

推奨 ① この形でいい — ②は「'25.6」が14個並んで数字より見出しが目立つ。③は同じ月名の重複が残り、前年同月比を読み違える余地が消えない

無回答なら 年の切り替わりだけ示す形で入れます

A2

見出しの文字幅がゆれている追認

H列が「9月」(全角の9)、K列が「 12月」(頭に全角スペース)。他の月は半角
実態列幅は同じでも文字の位置が揃わず、横に目を走らせたときに引っかかる
提案月見出しを毎月敷き直すときに半角へ正規化する(表示の話なので金額には触れない)

推奨 ① 正規化する — ②は毎月の月送りで同じゆれが引き継がれ続ける

無回答なら 正規化します

A3

いちばん左の月だけ列幅が違う追認

E列だけ幅8.4、F列〜R列は13.0
実態金額の右端が1列だけ揃わない
提案月の列は全部同じ幅に揃える

推奨 ① 揃える — ②は Q2 で古い列を畳んでも、開いたときに毎回ズレて見える

無回答なら 揃えます

A4

左端のカラーバンドがPDFで痩せている可能性追認

PDF化の直前に全列の幅を自動調整している。A列は中身が空なので、自動調整で極端に細くなる
実態Excelでは見えている色の帯が、オーナー様が受け取るPDFではほぼ線になっている恐れがあります(実物のPDFで確認します)
提案A列だけ自動調整の対象から外して幅を固定する

推奨 ① 固定幅にする — ②はブロックの色分けがオーナー様側に届かず、様式改革の効果が社内だけで止まる。③は「Excelでは綺麗なのにPDFだと違う」が残る

無回答なら A列を固定幅にして、実物のPDFで見え方を確認します

A5

緑が2箇所にあって、着地点がぼやける追認

7/28に「緑を2つ置かない」と決めた考え方を、ブロック見出しにも通します。

「収支結果」の見出しと「経営管理指標」の見出しが同じ濃緑。その間に「お手取り額」の緑がある
実態いちばん見てほしい着地点(お手取り額)の直後に、同じ強さの緑がもう1つ出る
提案指標ブロックの見出しはグレー系に落とし、緑は着地点だけに残す

推奨 ① 指標をグレーに落とす — ②は色が1つ増えて、売上=青/コスト=赤/着地=緑 の3色構成が崩れる。③は最終着地の一点集中が効かないまま

無回答なら 指標ブロックをグレー系にします

A6

金額の書式が行によって違う追認

「コスト」行だけ、マイナスが赤いかっこで出る書式。ほかの金額行は普通のカンマ区切り
実態同じ金額でも、行によってマイナスの見え方が変わる
提案金額行の書式を1つに統一する(マイナスは全行おなじ見え方に)

推奨 ① 統一する — ②は返金・調整でマイナスが出た月に、行ごとに違う顔をした表になる

無回答なら 統一します

A7

稼働率だけ数字が粗い追認

整数%表示。86.7% が 87% に丸まる
実態ADR・RevPAR・1泊あたりコストは実額を出しているのに、稼働率だけ丸まっている
提案小数第1位まで出す

推奨 ① 小数1桁にする — ②は月をまたいだ小さな変化が見えず、指標として動かせない

無回答なら 小数1桁にします

A8

細部の掃除(空行の書式・ラベルの改行・シート範囲)追認

1つひとつは小さいのですが、こういう残りが「なんとなく雑」に見える原因になります。

ブロック間の空行に太字や罫線が残っている/子科目「洗面・バス(改行)アメニティ」が行の高さに収まらず下が切れる/シートの使用範囲が1000行ある
提案空行は書式を持たせない・ラベルの改行を1行に直す・使用範囲を実データまでに詰める

推奨 ① まとめて掃除する — ②は空行の罫線が残り、ブロックの切れ目がぼやけたまま。③は積もったまま次の月へ引き継がれる

無回答なら まとめて掃除します

1 件

実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。

✓1

PDF側の列の決め方が、今のシート構造とズレていた(発見のみ・未修正)

PDF生成の設定には「B=大カテゴリ / D=中分類 / E=小分類」と書かれていますが、実際のE列は月次の金額列です(2025年6月 = 2,016,001)。E列を「長文ラベル」とみなして幅を制限しているので、金額が意図せず窮屈になっている可能性があります。A4と一緒に直すのが自然なので、そちらの回答に合わせて対応します。

推奨 ① A4と一緒に直す

回答テキスト(自動生成・差分だけ出ます)

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