収支詳細の様式改革 — 視認性と、科目区分

なぜ今これか

キャンセル料の行区分（宿泊状況一覧）は実装・様式とも確定しました。同じワークブックの収支詳細シートを開いたとき、そこは手つかずのままだと分かりました。

収支詳細はオーナーが毎月いちばん長く見るページです。ところが今、強弱を付ける手段がほぼ全部空いています。塗りは3色だけ、フォントは全行 Arial 10pt で同一、行の高さも全行 15.8 で同一、Excel のグループ化（折りたたみ）は 1ヶ所も使われていません。

いまの収支詳細を、書式だけ剥がして見る

出典：202606／01_入力用／YS九十九里.xlsx を openpyxl で直接読み出し。他施設も同一テンプレ由来のため同じ状態です。

完成形（実物）

九十九里・2026年6月の実数をそのまま入れています。右側の子科目行はクリックで開閉します。手を動かして畳んだり開いたりしてみてください。

何をどう変えたか

手取りまで含めた、上から下への流れ

最初のモックで「オーナー様お手取り額」を落としていました。実装の漏れです。九十九里で作って確認したのですが、九十九里には手取り行が無いため気づきませんでした。入れた上での大項目の見え方が下です。

データは渋谷・2026年5月の実数。控除（ご負担 光熱費 104,115）が実際に効いている月なので、流れが見えます。

緑を2つ置かない

「お支払い額」と「お手取り額」を両方おなじ緑で塗ると、どちらが着地点か分からなくなります。意味も違っていて、前者は弊社からお支払いする額、後者はオーナー様の手元に残る額です。オーナー様が最後に見るのは後者なので、

手取り行を持たない施設（九十九里・軽井沢・南葉山など）では、「お支払い額」がそのまま最終着地なので最強の書式が当たります。館山は「GOP（オーナー手残り）」が最終で、控除ブロックが「オーナー負担費用（家賃・水道光熱費）」になります。3タイプとも同じ規則で描けます。行番号は施設ごとに全部違う（京都45/47/48・渋谷43/45/46・館山39/43/51）ので、ラベルで解決しています。

「経営管理指標」を改称し、4本足しました

足した4本はすべて既にシートにある値だけで出せます。経理への追加入力も、新しいデータ源も要りません。宿泊日数は 稼働率 × 30 で13ヶ月ぶん復元できます（稼働率の定義がそもそも 泊数÷30 なので）。

いまの区分が、どれだけ機能していないか

「備品関連」の子科目15個を、詳細型5施設 × 13ヶ月 ＝ 65セルで数えました。金額は9施設13ヶ月の合計です。

15科目のうち上位6つで92%。残る9科目の合計は 232,410円で全体の8%、うち2科目は13ヶ月まったくゼロです。

もう2つ、見つかったもの

簡略型がすでに動いているのは、統合しても運用が回ることの実地の証拠です。ゼロから設計するのではなく、両者の中間に一本の線を引く話になります。

何の軸で切るか

いまの15科目は用途の軸（BBQ・プール・ペット・キッチン）だけで切られています。おっしゃっていた「消耗品」「備品購入」は性質の軸で、今はどこにも存在しません。だから「アメニティ」（使えば無くなる）と「施設代用品」（買えば残る）が同じ階層に並んでいます。

BBQ用品・プール用品といった用途区分は残します。「あってもいい」とのことでしたし、実際に出る施設では意味があります。ただし常時ゼロの施設で1行を占め続ける必要はないので、畳める場所へ移します。

ここは Otake さんにしか答えが無いところ

上の案は「消耗品と備品購入を分ける」というご発言から組みました。ただ分けた先で何を判断したいのかによって、切る線が変わります。

1つに絞る必要はありません（性質を主・用途を従にすれば2軸同時に見えます）。ただどれが主かだけは決めておかないと、また「その他」が育ちます。

過去12ヶ月をどうするか

収支詳細は13ヶ月ローリング（E列〜Q列）です。科目を変えると、当月だけでなく過去12ヶ月の列も新科目に載せ替えが必要になります。ここが「大きい」と言われていた部分です。調べたところ、作業量は変更の種類でまったく違いました。

明細の在庫を確認しました。2025年6月〜2026年6月の13ヶ月分、月フォルダのコスト一覧に明細が揃っています（202601〜202606 で399行）。ただし2025年側は6施設のみで、軽井沢2・南房総・逗子葉山は後発のため遡れません。

分けた理由は単純で、Phase 1 だけなら過去も含めて完全に整合した状態で出せるからです。Phase 2 を待って両方まとめて出すと、7月分がまるごと今の見た目のまま出ることになります。

まだ分かっていないこと

お返事をいただきたいところ