オーナーレポート コスト分類の作り直し

前回（7月）に決めた案は「共通／施設特有」の2軸でしたが、それだと「補充・その他」という受け皿が残り、今回のご要望（何にいくらかかっているから削る）には届きません。

削る手段が同じものを1つの箱に入れるという軸に変えます。

推奨 ① この7区分でいく — ②は今の15から7へ半減しており、これ以上畳むと「毎月固定」と「稼働で減る」が混ざって削り方が分からなくなる

無回答なら この7区分で組みます

「補充」の中身はトイレットペーパー・ティッシュ・ゴミ袋・ペーパータオル・スリッパで、性質は一貫している（ゲストが使って減る）。名前が悪いだけでした。

そのうえでスリッパ 349,591円は単独で全体の11.4%もあり、4科目に散らばっています。1科目立てる価値があります。

推奨 ① 分ける — ②だと最大の単一品目が他に埋もれ、単価交渉やロット見直しの効果が測れない

無回答なら 分けます

今どちらも「その他」に埋まっています。

修繕 150,051円（トイレ水漏れ 88,300／シャワーユニット交換 61,751）
点検 23,741円（消防設備・浄化槽）
スポット業務委託 550,000円（撮影立ち合い・現場対応／館山で2回）

特に撮影立ち合いは単独で全体の18%です。これが「その他」に入っている限り、コストの話が始まりません。

推奨 ① 2つとも新設する — ②だと55万円が引き続き「その他」に残り、一番大きい支出が名前を持たないままになる

無回答なら 2つとも新設します

現地購入（33,809円）はコメリ・カインズ・ダイソーという買った場所の軸で、中身は桧材・長靴・LED電球・スリッパ・トイレ用品とバラバラです。他と軸が違うので混ぜられません。

インフォは8,981円（インフォメーションブック・アクリルスタンド）、施設代用品は14ヶ月で1件も計上なし。

推奨 ① 廃止する — ②を残すと「場所の軸」と「性質の軸」が同じ列に同居し続け、どちらで見ても合計が合わなくなる

無回答なら 3つとも廃止します

科目を細かくしても、どうしても入らないものは出ます。ゼロにはしません。

ただし「その他」が月次コストの5%を超えたらその月は中身を点検する、という約束を私の側の月次チェックに入れます。今回のように35%まで膨らんだ状態を放置しないためです。

推奨 ① この運用でいく — ②にすると経理が入れ場所に迷った時に、近い科目へ無理に入れて数字が汚れる。逃げ場は要る

無回答なら この運用で組みます

実測したところ、館山・九十九里・京都・渋谷・軽井沢の5施設では入力規則が消えています。残る4施設も選択肢が A5:A53 までしか効かず、下の行は手入力です。

さらに集計は科目名の文字列がぴったり一致することで成立しているのに、「洗面・バス␣アメニティ」がスペースの数で2種類あり、規則の側と入力の側が食い違っています。選んだのに集計に乗らない状態が起きます。

毎月の月送りで自動的に敷き直す形にして、手で消えないようにします。

推奨 ① 復活させる（毎月自動で敷き直す） — ②のままだと、分類を作り直しても入力の段階で崩れるので作り直した意味が消える

無回答なら 全9施設で復活させます