OPS DASHBOARD PLAN

オペレーター共通ダッシュボード — 現状棚卸しと進め方

「その日そのシフトの人が片付けるタスク」と「定期業務のリマインド」を、メンバー共通の1画面に集める件。まず実物を見て、何が既にあって何が無いかを確かめました。結論から言うと、器・認証・データ・自動生成の部品は概ね揃っていて、足りないのは『今日を横断で見る1枚』と『社内3人ぶんの定期業務の棚卸し』の2つです。

要判断 3追認 55
触っていただきたいのは 要判断の2件だけ です。追認・済は推奨のまま置いてあります(無回答=推奨どおりで確定して進めます)。違うところだけ押して、最下部の「回答をまとめてコピー」でチャットに貼り戻してください。

要判断3 件

Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。

Q1

この画面を毎日開く「オペレーター」はどこまでですか要判断

全フェーズに効く/後から狭めるのは難しい

現物から分かるのは、施設ページの担当プルダウンにある6区分(大竹/森下/唐神/清掃チーム/管理会社(セコム)/業者)だけです。誰が使うかで、鍵・暗証番号・オーナー情報の見せ方が根本から変わります。

推奨 ① 社内3人(大竹・森下・唐神)だけ — ②③を最初から選ぶと、今の /ops は「機密込みで1枚」なので公開範囲の切り分け設計から始まります(鍵の暗証番号・オーナー連絡先が同じ画面にある)。清掃チーム向けには既に施設別カレンダー12本が別に立っていて、そちらが受け皿として動いています。まず社内で1週間回し、効くと分かってから外に広げるのが安いです。

無回答なら ①(社内3人)を前提に組みます

Q2

「誰がやったか」を残しますか、残すならどう持ちますか要判断

Phase 1 の作り方が変わる/30分〜半日の差

今の /ops は全員が同じIDとパスワードで入ります。押した人を記録する枠(actor)はコードに用意されているものの、常に空のまま運用されています。「その日そのシフトの人」を成立させるには、ここに何かを入れる必要があります。

推奨 ① 共有IDのまま、初回に「私は誰」を選んで端末に覚えさせる — ②はID配布・失念対応・入退社時の棚卸しが常時発生し、得られるのは「本人しか押せない」保証だけです。今解きたいのは不正防止ではなく引き継ぎなので、費用対効果が合いません。③にすると「昨日の担当に聞く」ができなくなり、当番制と噛み合いません。①は端末を替えた時だけ選び直せばよく、必要になったら②へ上げられます。

無回答なら ①で組みます

自由記述 — 「これも載せたい」「これは要らない」要判断

追認5 件

私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。

A1

器は新設せず、社内ポータルの /ops に「今日」ページを1枚足す追認

/ops には 施設別の運営情報・予約俯瞰・施設予定カレンダー(月表示)が既にある
実態無いのは「今日やること」を施設横断で見る1枚だけ
提案/ops/today を追加。ログイン・予約データ・モーダルは既存をそのまま使い回す

現行の施設予定カレンダーを見る

推奨 ① この線でいい — ②は認証・予約データ・施設マスタを二重に持つことになります。同じ分裂を過去に2回やって畳んでいます(yamato-operator-console と yamato-ops-internal を /ops へ301統合済み)。

無回答なら /ops/today として作ります

A2

タスクの入れ物は、いま清掃予定が入っている表をそのまま広げて使う追認

portal_facility_events(施設・日付・種別・タイトル・担当・状態)に定期清掃が毎朝5時に自動投入されている
提案種別を「清掃」だけでなく 点検 / 報告 / 締切 / 定期業務 まで広げ、同じ表に同居させる

推奨 ① この線でいい — ②は自動生成・保存API・カレンダー表示をもう一式ぶん持つことになります。今の表は既に担当列と状態列を持っていて、足りないのは種別の値だけです。

無回答なら 既存表を広げます

A3

定期業務は2層に分ける — 「なぜ・どうやる」は正本、「いつ・誰が」はスプレッドシート追認

手順と判断理由は SoT/ops/OPERATOR_ROUTINES.md(新規)に、発生ルール(毎週火・担当◯◯・この施設)は現場が直接触れるスプレッドシートに置きます。

推奨 ① この線でいい — ②にすると「なぜこの手順なのか」が消えて、担当が替わるたびに事故ります(出勤簿で実際に起きている型 — 前月の手打ちが残って土日を出勤扱いで出しかけた)。①なら現場は表だけ触ればよく、理由は残ります。

無回答なら 2層で作ります

A4

機械の定期実行(54本)は、失敗した時だけカードで出す追認

無人で走っているのは 層A 36本+層B 18本。週次ヘルスチェックが異常を拾って大竹さん個人LINEへ送っている
提案オペレーターには一覧を見せず、「今朝の予約同期が落ちています」のような**人が手当てすべき失敗だけ**を今日ボードにカードで出す

推奨 ① この線でいい — ②は54本ぶんの緑のリストになり、数日で読まれなくなります。③だと大竹さんが不在・移動中の日に手当てが止まります。

無回答なら 失敗だけ出します

A5

進め方は4段階。最初の1週間は1施設だけで走らせる追認

Phase 0 棚卸し(社内3人の定期業務を書き出す・下書きは私が作って確認だけお願いします)→ Phase 1 今日ボードを館山1施設で1週間 → Phase 2 定期業務の自動投入 → Phase 3 朝夕のLINEリマインド。

推奨 ① この順でいい — ②だと空の箱になります。今データとして持っているのは清掃予定だけで、点検・報告・締切は1件も棚卸しできていないため、先に画面を出しても既存の清掃カレンダーの焼き直しにしかなりません。Phase 0 は私が既存資料から下書きするので、大竹さんの手は確認だけです。

無回答なら この順で進めます

5 件

実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。

✓1

/ops は既に「オペレーターコンソール」として動いている

ログイン付き(Cookie認証)。施設別の運営情報(鍵・Wi-Fi・緊急連絡先)、予約俯瞰、施設予定カレンダー(月表示・日付メモ保存可)が入っています。

現物

推奨 ① 認識に相違なし

✓2

定期清掃は毎朝5:00に自動で予定が入っている

ルール表(施設・頻度・曜日・担当)から60日先まで予定を起こす仕組みが稼働中。何度走らせても同じ結果になるので、手で叩いても安全です。チェックアウト翌日の清掃も自動で立ちます。

推奨 ① 認識に相違なし

✓3

「チェックを押して担当とメモを残す」仕組みは実装済み

逗子葉山の開業準備タスクで実際に動いています。完了フラグ・担当・メモ・押した人の枠まで用意されていて、押した人だけが空のまま使われていない状態です。今日ボードはこれをそのまま流用できます。

推奨 ① 認識に相違なし

✓4

清掃チーム向けの受け皿とLINE通知の経路は別に持っている

12施設ぶんの清掃チーム用カレンダー(日付タップで時間・担当・メモ記録)と、施設別LINEグループへの予約通知・清掃写真の自動分類が動いています。今回の画面と役割が重ならないよう、線を引いて設計します。

推奨 ① 認識に相違なし

✓5

定期実行の台帳は2本ある。ただし人が動かす側は大竹さんの業務しか載っていない

機械が走らせるもの=SCHEDULED_TASKS.md(54本・毎週水曜に実機と機械照合)/人が着手して始まるもの=OTAKE_ROUTINES.md(2026-08-05 新設)。後者は大竹さんの業務だけで、森下さん・唐神さんの定期業務は白紙です。ここが Phase 0 で埋める場所になります。

推奨 ① 認識に相違なし

回答テキスト(自動生成・差分だけ出ます)

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