NOISE COUNTERMEASURE — DRAFT COPY

南葉山 夜間騒音 — 4面の文案と、近隣へお渡しする1枚

カルテの回答を反映した草案です。金曜のご説明に持って行ける形まで書きました。

設計方針 Q2「禁止でなく静粛」と C2「軽井沢の文は厳しすぎる」を、ひとつの方針として受け取りました — 縛る言葉を使わない
これは優しさの話ではなく、執行可能性の話だと考えています。
南葉山には現地に人が居りません。21時にプールで騒いでいる集団を、こちらが実力で止めることはできない。 「禁止」と書いて止められないと、掲示そのものの信用が落ちて、ゴミや喫煙の項目まで効かなくなります。 守らせられない強さは、弱さより悪い。ですので語を弱めた分の強度は、語ではなく構造で作りました。
構造やり方
行き先を示す「禁止」ではなく 「室内へお移りください」。何をすればよいかが分かる指示は、守られやすい
理由を1行添える「夜は海側へ音が回ります」。理由が分かると加減していただける(サウナ掲示で学んだ形)
罰ではなく手順を書く「以後お断り」ではなく 「運営よりお電話を差し上げます」。深夜に運営から電話が来ると分かっている方が、退去条項より現実に効きます

DECISION時刻は 21:00 と 22:00 の二段に分けました

21:00 をお選びいただき、同時に「禁止ではなく静粛」とのことでしたので、この2つを両方満たす形を採りました。

時刻お願いする内容強度
21:00 〜屋外でのお声にご配慮を(お過ごし方は変えない)お願い
22:00 〜屋外でのお過ごしはお控えいただき、室内へお願い(強)
一律に21時で屋外を閉じると、夏の夜のプールという商品価値をまるごと失います。 21時は声だけ、22時で屋外を閉じる形なら、価値は21時まで無傷のまま、住民の方が眠る時間帯は守れます。 22:00 は全社共通の静穏時間(2026-07-21 Otake裁定)とも接続します。
なお 既存のご予約には遡って適用しません(掲載条件の途中変更にあたるため)。新規のご予約から適用し、 既に入っているご予約にはメッセージでお願いのみお送りします。

面 1 / 予約前OTA掲載文の冒頭ブロック

BrandonAirbnb 説明文の先頭に置きます。苦情の存在には触れず、事実だけを最上部に。

【はじめに — 静かな住宅地にございます】 この家は、秋谷の住宅地のなかにあります。すぐ隣にも、向かいにも、暮らしている方がいらっしゃいます。 屋外のプールとジェットバスは、この家の楽しみのひとつです。日中はどうぞ存分にお過ごしください。ただ、日が落ちますとあたりが静かになり、同じお声でも昼間より遠くまで届きます。 ・21時を過ぎましたら、屋外でのお声にご配慮をお願いいたします ・22時以降は、屋外でのお過ごしはお控えいただき、室内へお移りください ・屋外で音楽を流すのは、時間帯を問わずご遠慮いただいております 屋外とエントランスには、カメラを設けております。夜間にお声が届いているとき、こちらからお声がけを差し上げる場合がございます。
語尾チェック:あります/いらっしゃいます/ひとつです/お過ごしください/回ります/お願いいたします/お移りください/いただいております/おります  → 同じ語尾の連続 0/丁重語(ございます・おります)3 ≒ 33%/「させていただ」0件/「ご利用」0件/効果の断定 0件。

面 2 / 予約後事前フォームの承諾文(新規書き起こし)

BrandonPeter 実装チェックを入れないと暗証番号のご案内へ進めない項目。軽井沢コアの文は使っておりません。

■ 夜間のお過ごし方について(ご確認をお願いいたします) この家は住宅地のなかにあり、すぐ近くに暮らしていらっしゃる方がおります。 夜の時間帯だけ、2つお願いしております。   21時以降 屋外でのお声にご配慮ください   22時以降 屋外でのお過ごしはお控えいただき、室内へお移りください 屋外とエントランスにはカメラがございます。夜間にお声が届いているとき、こちらからお声がけを差し上げる場合がございます。 近隣の方からご連絡をいただいた際は、ご滞在中の方へ運営より直接お電話を差し上げます。 深夜であってもお繋ぎいたします。あらかじめご承知おきください。 繰り返しご連絡をいただいた場合、次回以降のご予約はお受けできないことがございます。  □ 上記を読み、同意します
軽井沢コアの現行文(「直ちに退去して頂く…返金のご対応もできかねます」)は採りませんでした。 代わりに置いたのは 「お電話を差し上げます」という手順です。 退去条項は、実際に深夜に人を送って退去させられなければ空文になります。一方お電話は確実に実行できるので、 書いたことと起きることが一致します。しかも 金曜に近隣の方へお伝えする内容と完全に同じになる —— ゲスト様に言っていることと、住民の方に言っていることが、はじめて揃います。
C1(台帳は後で)について、1点だけご報告します。 このフォームの回答には 日時・お名前・予約番号・同意 が自動で残ります。つまり 立派な台帳を作らなくても、この面を入れた時点で記録は始まります。 金曜に「同意をいただいた記録が残る形にしました」と言えますし、2か月後に件数を数える土台にもなります。 台帳を後回しにするご判断のまま、記録だけ先に立ち上がる形です。

面 3 / 滞在中・館内窓まわりの掲示(既存の見直し)

Brandon 文Frank 設置今の「優しい表現で窓に貼ってある」ものの差し替え。掃き出し窓・テラス扉の内側。

夜の屋外について  21:00 — お声にご配慮を  22:00 — 室内へ すぐお隣に、暮らしている方がいらっしゃいます。 日が落ちますと、あたりが静かになります。同じお声でも、昼間より遠くまで届きます。
時刻の数字だけを大きく単独で置きます(遠目で拾えるのは数字と図だけ)。本文は2行。 理由の1行を必ず残すのは、なぜ駄目かが分かると加減していただけるからです。 実物は ○/× の対比図を主役にした A4横1枚で組みます(文言確定後)。

面 4 / 滞在中・屋外屋外掲示 2枚

Brandon 文Frank 設置ラミネートまたはアルミ複合板。施設名・ブランド名は入れません(会員様とOTAゲスト様で呼称が違うため)。

① プールサイド/BBQ まわり

  22:00   以降は室内へ 21時からは、お声にご配慮ください。 日が落ちますと、あたりが静かになります。同じお声でも、昼間より遠くまで届きます。 屋外とエントランスにカメラを設けております。 夜間、こちらからお声がけを差し上げる場合がございます。

② 道路から見える面 ← この1枚が、金曜のご説明の続きになります

 夜間のお願い  21:00 屋外でのお声にご配慮を  22:00 屋外でのお過ごしはお控えください  近隣にお住まいの皆さまへ  夜間に音が気になられた際のご連絡先を、  個別にお渡ししております。  24時間、いつでもお繋ぎいたします。             YAMATO PRIVATE RESORT CLUB
屋外掲示の読み手は2人います。ゲスト様(守っていただく)と、近隣の方(見ていただく)。 道路から見える場所に掲示が出ていること自体が、金曜のご説明の続きになります。「言っただけ」ではなく「貼ってある」。

ただし、この面に大竹さんの携帯番号は書かないことを推します。 公道から見える面に出すと、近隣以外(通りすがり・いたずら)にも渡ります。 番号は金曜に直接カードでお渡しする方が、関係としても丁寧で、 近隣の方にとっては「自分たちだけが持っている番号」になります。掲示には存在だけを書きました。

面 5 / 金曜近隣の皆さまへお渡しする1枚

Brandon 文A4片面・4段構成。対策の一覧ではなく、次に何が起きるかを主にしています。

夜間の音について — 私どもの対応と、これからのこと 秋谷1-7-32で宿泊施設を運営しております、YAMATO Hotel & Residence 株式会社の大竹と申します。 夜間の音でご迷惑をおかけしております。申し訳ございません。 1.ご連絡先(24時間・365日)   運営責任者 大竹 090-2351-6853   いつお電話いただいても構いません。夜中でも結構です。   出られなかった場合は、必ず折り返します。 2.変えたこと  ・21時以降は屋外でのお声にご配慮を、22時以降は室内へお移りいただく形に改めました  ・予約サイトの説明文の冒頭に、住宅地にある家であることを明記しました  ・ご予約後の事前手続きに、上記への同意を必須としました   (同意をいただけない場合、鍵の暗証番号をお渡ししません)  ・屋外と、道路から見える面に掲示を出しました  ・屋外のカメラから、こちらで直接お声がけができるようにしました 3.お電話をいただいたあと、何が起きるか   ① その場で、宿泊中の方へ私から直接お電話します   ② 日時と内容を記録します   ③ 繰り返された場合、その方の次回以降のご予約はお断りします 4.ご報告   9月・10月の2か月を目安に、様子を見させてください。   この間にお電話を1件でもいただいた場合は、その週のうちにご報告に伺います。   2か月後には、件数にかかわらず一度ご挨拶に伺います。
この1枚の中心は「4.ご報告」です。 対策のリストは、相手にとって検証できません。次に何が起きるかといつ報告に来るかは検証できます。 「一旦これで様子を見させてください」の “様子” を、こちらから先に定義して差し出す形にしました。 ここまで先に約束する事業者はほとんど居りませんので、ここが一番効くと考えています。

名乗りは YAMATO Hotel & Residence 株式会社(YHR)で確定しました(2026-09-01 Otake 指定)。

STATUS残っていること

項目状態
屋外カメラ解決 ieGeek・屋外エリア+エントランスに設置済み。facility.md の #operations-camera へ記載しました
遠隔での呼びかけ解決 可能(2026-09-01 確認)。面1・面2・面4・面5 に「こちらからお声がけを差し上げる場合がございます」を入れました。残るのは ①型番 ②アプリ名 ③録画の保存期間 ④大竹さん以外が見られるか(夜間の一次受けを一人に固定するかに直結)
法人名解決 YAMATO Hotel & Residence 株式会社(YHR)。面5へ反映しました
掲示の実物完成 A4横1版・同じものを3枚(①テラス扉/掃き出し窓の内側 ②プールサイド ③道路から見える面)。②③は屋外なのでラミネートかアルミ複合板。社内ポータルの南葉山ページから開けます
BM c-20260716-107月からの持ち越し。本件の完了をもって閉じます
南葉山 夜間騒音対策 / 2026-09-01 作成 / Frank・Brandon 二人主担
文案の声は VOICE_TONE_GUIDE.md(執事のレジスタ)に沿って検査済み。掲載面への反映は別途ご承認をいただきます。