5/07〜7/30 の Amazon注文履歴CSV を正として全施設タブを照合しました。「同じ金額が複数の日付列にある」だけでは重複と言えない(消耗品の再購入がある)ので、CSVに注文が実在するかで仕分けています。
Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。
確証のある重複 4列 ¥23,807 を消してよいか要判断
金額に直結・戻すにはバックアップから復元CSVに「その日の注文が実在しない」ことが確認できた列だけを挙げています。①館山 行195 アイリスオーヤマ草刈り機 ¥10,454 — 正は GS(7/22)、GW(7/24) と HA(7/30) に同額が重複(¥20,908 の過大)。②軽井沢母屋 行106 柔軟剤 ¥1,363 — 正は EC(5/28)、EE(6/08) が重複。③麻布台 行190 合皮スリッパ ¥1,536 — 正は AJ(6/22)、U(6/07) が重複。消すのは金額セルと数量セルで、正の列は触りません。
二重行 67件(同じ商品が2行)の寄せ方要判断
今後の入力しやすさに効く現場の短縮名の行(例「食器洗剤JOY」)と、取り込みが作ったAmazonフル名の行(例「P&G プロフェッショナル ジョイ W除菌…」)が別々に立っています。SYLA逗子葉山23・麻布台14・晴海11・南葉山10・館山4ほか。放っておくと、人によってどちらの行に書くかが割れて記録が散り続けます(HC204の草刈り機がまさにこれでした)。
推奨 ① 現場の短縮名の行に寄せる(フル名の行の記録を移して、空になった行を消す) — ②は現場が探しにくくなり入力が止まります。③は行が減らないので迷いが残ります。①なら現場の見え方を変えずに済み、照合はASINで効かせられます。
無回答なら ①で進めます(記録を移す前に、移動内容の一覧をお見せします)
私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。
「同額が30日以内に2回」の18組は、注文番号まで当たって個別に再判定する追認
館山8・渋谷3・軽井沢母屋2・九十九里2・南葉山2・京都1推奨 ① 注文番号まで当たって再判定する — ②は現場の記憶に頼ることになり、半年前の分は答えられません。③だと過大計上が残るか、逆に正しい記録を疑ったままになります。
無回答なら ①で進めます
「同額だが間隔が30日超」の27組は重複と見なさず触らない追認
リストのノイズが減り、本物の重複が埋もれなくなる推奨 ① 触らない(重複と見なさない) — ②は27組すべてに確認コストがかかる割に、ほぼ正常と分かっているものです。
無回答なら ①で進めます
取り込みの直後に台帳の健診を必ず1回流す追認
同じ見落としが起きなくなる推奨 ① 取り込み直後に自動実行する — ②だと取り込み事故に気づくのが最大1週間遅れます。③は頼み忘れた回がそのまま抜けます。
無回答なら ①で組み込みます
SYLA_逗子葉山タブの結合セルを外して、日付順に並べ替える追認
1タブ・戻せます推奨 ① 結合を外して並べ替える — ②はこのタブだけ日付が前後したままになり、次の取り込みでも挿入位置が決まりません。
無回答なら ①で進めます(結合箇所を提示してから外します)
実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。
全施設タブの日付列を左→右で昇順に並べ替えました済
日付列とその金額列を1ブロックとして移動しているので、値も書式も一緒に動いています。実行前に列順のスナップショットを保存し、実行後に昇順を検証済み。SYLA_逗子葉山のみ結合セルのため保留(A4)。
推奨 ① これでいい
日付列112px・金額列92pxに統一し、2ヶ月より古い列を折りたたみました済
折りたたみはシートの列グループなので、+ボタンで開けます。手作業で非表示にしていた列はグループ管理に一本化しました。元の列幅はバックアップから戻せます。
推奨 ① これでいい
書き込み側を「右端に足す」から「日付順の位置に差し込む」に変えました済
過去日を後から取り込んでも、その日付より新しい列の手前に入ります。7/30の右に7/15が並んでいた原因がこれでした。
推奨 ① これでいい
照合ロジックの穴を2つ塞ぎました済
①金額一致で突き合わせると税抜の丸めが1円ずれる回に正しい列まで消す候補に入るため、ASIN×注文日での照合に変更。②CSVにその商品の注文が1件も無い場合は「消す候補」にせず保留に落とす(別の配送先名で買った可能性があるため)。この2つで、当初 ¥39,558 と出ていた消去候補が ¥23,807 まで絞られました。
推奨 ① これでいい
その他(気づいたこと・優先したいこと)済
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