ORDER LEDGER FIX

発注台帳 是正カルテ — 重複計上と二重行

5/07〜7/30 の Amazon注文履歴CSV を正として全施設タブを照合しました。「同じ金額が複数の日付列にある」だけでは重複と言えない(消耗品の再購入がある)ので、CSVに注文が実在するかで仕分けています。

要判断 2追認 45
触るのは違うところだけです。推奨が最初から選ばれているので、そのままで良ければ何もせず一番下の「回答をまとめてコピー」→チャットに貼り戻してください。Q1は金額を消す判断なので、推奨をあえて置いていません。必ず選んでください。

要判断2 件

Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。

Q1

確証のある重複 4列 ¥23,807 を消してよいか要判断

金額に直結・戻すにはバックアップから復元

CSVに「その日の注文が実在しない」ことが確認できた列だけを挙げています。①館山 行195 アイリスオーヤマ草刈り機 ¥10,454 — 正は GS(7/22)、GW(7/24) と HA(7/30) に同額が重複(¥20,908 の過大)。②軽井沢母屋 行106 柔軟剤 ¥1,363 — 正は EC(5/28)、EE(6/08) が重複。③麻布台 行190 合皮スリッパ ¥1,536 — 正は AJ(6/22)、U(6/07) が重複。消すのは金額セルと数量セルで、正の列は触りません。

Q2

二重行 67件(同じ商品が2行)の寄せ方要判断

今後の入力しやすさに効く

現場の短縮名の行(例「食器洗剤JOY」)と、取り込みが作ったAmazonフル名の行(例「P&G プロフェッショナル ジョイ W除菌…」)が別々に立っています。SYLA逗子葉山23・麻布台14・晴海11・南葉山10・館山4ほか。放っておくと、人によってどちらの行に書くかが割れて記録が散り続けます(HC204の草刈り機がまさにこれでした)。

推奨 ① 現場の短縮名の行に寄せる(フル名の行の記録を移して、空になった行を消す) — ②は現場が探しにくくなり入力が止まります。③は行が減らないので迷いが残ります。①なら現場の見え方を変えずに済み、照合はASINで効かせられます。

無回答なら ①で進めます(記録を移す前に、移動内容の一覧をお見せします)

追認4 件

私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。

A1

「同額が30日以内に2回」の18組は、注文番号まで当たって個別に再判定する追認

館山8・渋谷3・軽井沢母屋2・九十九里2・南葉山2・京都1
同じ金額が近い日付に並んでいるが、CSVにその商品の注文が見当たらない(別の配送先名で買った可能性がある)ため機械では白黒つきません
提案こちらでAmazonの注文番号・配送先名まで突き合わせて、重複か別発注かを1件ずつ確定してから再度お出しする

推奨 ① 注文番号まで当たって再判定する — ②は現場の記憶に頼ることになり、半年前の分は答えられません。③だと過大計上が残るか、逆に正しい記録を疑ったままになります。

無回答なら ①で進めます

A2

「同額だが間隔が30日超」の27組は重複と見なさず触らない追認

リストのノイズが減り、本物の重複が埋もれなくなる
トイレットペーパー ¥2,088 が2024年7月と2025年10月にある、といったものが27組
提案消耗品の通常の再購入として扱い、重複リストから外す(同じ商品を同じ値段で買い直すのは自然なため)

推奨 ① 触らない(重複と見なさない) — ②は27組すべてに確認コストがかかる割に、ほぼ正常と分かっているものです。

無回答なら ①で進めます

A3

取り込みの直後に台帳の健診を必ず1回流す追認

同じ見落としが起きなくなる
7/26の一括取り込みは値を書いた直後に止まり、黄色・罫線が当たらないまま今日まで気づけませんでした
提案取り込みスクリプトの最後に健診を組み込み、二重行・重複計上・色落ち・罫線欠け・並び崩れをその場で報告する

推奨 ① 取り込み直後に自動実行する — ②だと取り込み事故に気づくのが最大1週間遅れます。③は頼み忘れた回がそのまま抜けます。

無回答なら ①で組み込みます

A4

SYLA_逗子葉山タブの結合セルを外して、日付順に並べ替える追認

1タブ・戻せます
このタブだけ結合セルがあり、列の移動をシート側が拒否するため並べ替えを保留しています
提案どのセルが結合されているかを一覧でお見せしてから、結合を外して並べ替える

推奨 ① 結合を外して並べ替える — ②はこのタブだけ日付が前後したままになり、次の取り込みでも挿入位置が決まりません。

無回答なら ①で進めます(結合箇所を提示してから外します)

5 件

実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。

✓1

全施設タブの日付列を左→右で昇順に並べ替えました

日付列とその金額列を1ブロックとして移動しているので、値も書式も一緒に動いています。実行前に列順のスナップショットを保存し、実行後に昇順を検証済み。SYLA_逗子葉山のみ結合セルのため保留(A4)。

台帳を見る(館山タブ)

推奨 ① これでいい

✓2

日付列112px・金額列92pxに統一し、2ヶ月より古い列を折りたたみました

折りたたみはシートの列グループなので、+ボタンで開けます。手作業で非表示にしていた列はグループ管理に一本化しました。元の列幅はバックアップから戻せます。

推奨 ① これでいい

✓3

書き込み側を「右端に足す」から「日付順の位置に差し込む」に変えました

過去日を後から取り込んでも、その日付より新しい列の手前に入ります。7/30の右に7/15が並んでいた原因がこれでした。

推奨 ① これでいい

✓4

照合ロジックの穴を2つ塞ぎました

①金額一致で突き合わせると税抜の丸めが1円ずれる回に正しい列まで消す候補に入るため、ASIN×注文日での照合に変更。②CSVにその商品の注文が1件も無い場合は「消す候補」にせず保留に落とす(別の配送先名で買った可能性があるため)。この2つで、当初 ¥39,558 と出ていた消去候補が ¥23,807 まで絞られました。

推奨 ① これでいい

その他(気づいたこと・優先したいこと)

回答テキスト(自動生成・差分だけ出ます)

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