MEETING STATE — DEV 09/08–09/17

開発定例 記録漏れの取り込み確認(9/8〜9/17)

9/3〜9/17 の会議録音を洗い直したところ、どの台帳にも載っていない決定・宿題が見つかりました。うち開発定例とその前後の打合せ(川久レジデンス・カフェの開業準備・予算・オーナー開拓・無為自然)の分を、要約と録音で確かめて32件にまとめています。①のままにしていただいた回だけが開発定例の記録に入り、次回から「前回こうなった」として出てきます。

要判断 1 件追認 8 件済 3 件
動かさなくていいものは触らないでください。 推奨は選択済みです。要判断は1件だけです。違うところだけ選び直して、最後に「回答をまとめてコピー」→チャットに貼り戻し。

要判断1 件

Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。

D1

10/9〜11 のカフェお披露目は「ケーキ4種×6個=24個で売り切り・招待の方約20名を3日間に割り振り」で進めてよいですか要判断

招待の人数と、浜村シェフへの仕込みの依頼数

9/17 の開発定例で大美さんが唐神社長に確かめた案です。社長はこのとき音声だけの参加で、返事はアーティストの方々を 10/9 にすることと、VIP に2階を使うことだけでした。24個・20名については、録音に社長の返事がありません。招待の声がけはもう始まっています。

推奨 ② 社長に一言確かめてから進める — ①だと、社長が聞いていなかった場合に、招待した方の人数と仕込みの数を後から直すことになります

無回答なら ②として、次の開発定例で社長に確かめる議題に置きます

追認8 件

私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。

09/08

9/8(月)13:02 予算の打合せから 1件追認RISK

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[決定] 開業準備の費用は KHR 計上を基本にし、KHR と YHR の最終的な配分は佐藤さん・井上先生(税理士)ほかで決める(付け替えによる贈与認定を避けるため)。※9/16 に常盤さん・井上先生・佐藤さんで計上方針が固まった(9/17 定例の報告)ので、中身はそちらが上書きする(一旦・⚠️ speaker_unverified)
提案費用を KHR 計上に寄せる方針です。9/16 に計上方針が固まったので、revisit を 9/30 に置いた「一旦」として入れます

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

09/10

9/10(木)10:43 開発定例から 3件追認RISK

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[宿題] レジデンスの建物登記が終わったことを示す書類を、関係先(契約内容を確かめる先生・住設まわりの担当の方ほか)へ送る(担当 佐藤・⚠️ speaker_unverified) ・[宿題] 10/5 のスルガ銀行の視察について、先方へ唐神社長が同席することを伝え、先方のお帰りの便に合わせた夕食を予約する(当方の移動は 9/17 定例で唐神・岡田・進行役の3名が朝一便に変わった)(担当 未設定・⚠️ speaker_unverified) ・[決定] 施設オーナー開拓(YAMATO Private Resort Club)のための週1回の定例を新しく立てる。開発定例は進み具合の管理が中心で、案件をつくる目標の管理が手薄なため。顔ぶれは唐神・佐藤・大竹・岡田・松葉(本決定)
提案この内容のまま確定層(state.json)へ入れます。⚠️ 付きは文字起こしの信頼度が低い箇所です

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

09/14

9/14(月)10:28 開発定例から 4件(要約は「熱海施設」と表記、中身は川久レジデンス)追認RISK

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[宿題] 川久レジデンスの試泊で出た建物の直し5点を施工会社に相談して見積もりを取る(1階の窓を両側とも開けられるようにする/プールをチラーにつなぐ/2階の浴室でお湯が四方にあふれる/2階浴室のルーバーの自動化/エアコンの目隠しの見た目)(担当 佐藤・⚠️ facility_name_unmatched) ・[決定] 川久レジデンスまわりの虫対策として、月1回の定期駆除を業者に頼み、誘虫ランプと薬剤も併せて使う(本決定・⚠️ facility_name_unmatched/number_single_source) ・[決定] プールの左側からカフェ棟の方へソテツを4本植える(南国らしさと、子どもが海側へ落ちないための目印)。カフェのテラスから水風呂が見える箇所は、壁を延ばすかオリーブ等の鉢で隠すかを工務店と決め直す(本決定・⚠️ facility_name_unmatched) ・[決定] レジデンスのアメニティは白・ベージュ・コッパーの色でそろえ、香りはアクア・ディ・パルマ系にする。ハンドソープなどは、知られていないこだわりの品より名の通ったブランド(イソップ等)にする(本決定・⚠️ facility_name_unmatched)
提案この内容のまま確定層(state.json)へ入れます。⚠️ 付きは文字起こしの信頼度が低い箇所です

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

09/15

9/15(火)13:32 試泊の振り返り・予算・オーナー開拓から 4件追認RISK

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[決定] レジデンスの試泊で出た指摘は、建物を佐藤さん、サービスを大竹さん・大美さん(要約上は「近江」)が取りまとめる。直す目標は10月のロックフェスではなく本番オープンに置く(致命的な指摘は出ていないため)(本決定) ・[宿題] 当初の予算に入っていなかった調理機器(ジェラートマシン・パコジェット等)と、窓ガラスなどの手直しの費用を、カフェ・レストラン・2階の予算枠の中で持てるか佐藤さんに確かめる(担当 未設定・⚠️ speaker_unverified) ・[宿題] 施設オーナー開拓の戦略案(建築事務所や別荘専門の不動産会社への働きかけ、木造のヴィラで建築費を下げて検討のハードルを下げる案を含む)を資料にし、週次定例で唐神社長に諮る(担当 大竹・⚠️ speaker_unverified) ・[宿題] 施設オーナー開拓の週次定例の日程を唐神社長と合わせて決め、1回目を開く(唐神社長は昼前後が取りやすい)(担当 柏崎・⚠️ speaker_unverified)
提案この内容のまま確定層(state.json)へ入れます。⚠️ 付きは文字起こしの信頼度が低い箇所です

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

09/17

9/17(木)10:29 開発定例 10件 + 15:01 開発分科会 10件(計20件)追認RISK

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[宿題] 9/16 に固まった売上・費用の計上の方針を、全員に知らせる資料にして配る(作っているのは会の進行役。名簿で特定できていない)(担当 未設定・⚠️ speaker_unverified) ・[宿題] パルス社との契約書の案(井上先生が最終化中)を受け取ったら、中身を確かめて先方へ送る(担当 柏崎) ・[決定] 10/10 のロックフェスのアーティスト・関係者には、前日 10/9 の日中にカフェへ来ていただく。VIP は2階を使い、浜村シェフが目の前で仕上げてお出しする形を相談する(一般のお客様と重ならないようにするため)(本決定) ・[未回答の問い] 10/9〜11 のカフェのお披露目を「ケーキを数量限定で売り切る」「役場・町長など招待の方を3日間に割り振る」形にする案に、唐神社長の明示の返事が録音に無い。この案で進めてよいか(⚠️ number_single_source) ・[宿題] ロックフェスの関係者ご一行に、10/9 の日中にカフェへ来ていただけるか先方の秘書の方へ聞く(担当 唐神) ・[宿題] 白浜空港の到着ロビー(階段の下)のサイネージ広告を、白浜で撮るスイーツの写真で作る(担当 柏崎) ・[宿題] 10/20 のメディアデーを2部制にし、撮影の有無も含めた時間割と招待の一覧を作る(柏崎さん・大美さん)。お金を払って書いてもらう記事の媒体を決める(担当 柏崎) ・[決定] 無為自然(熱海)のオーナー様への報告資料は、分析レポートではなく営業資料として作り直す。新しい布陣の経歴を具体的に書き、「子ども1名で検索すると空室なしと出る」=ご家族を取りこぼしている事実を1枚で示して、子連れ受け入れの合意を目指す(本決定) ・[宿題] 無為自然の報告資料を営業資料として直し、9/28 のオーナー様への説明の前に、説明に行く方と唐神社長を交えたオンラインの事前すり合わせを来週中に組む(担当は資料を作っている川中さん。名簿に無いため担当欄は空け)(担当 未設定・⚠️ speaker_unverified) ・[決定] 定例が祝日に当たったら翌営業日へ移す。9/22(火・祝)の熱海の定例は 9/25(木)に移す(本決定) ・[決定] レジデンスの建物・設備まわりの業者とのやりとりは、すべて佐藤さんに寄せる。次回からは佐藤さんに状況を聞く。虫の駆除と送迎用のカートは現地の担当が持つ(要約は「村上氏」としているが、録音では村上さんは試泊されたお客様側。担当した方は名簿で特定できていない)(本決定) ・[宿題] 今お願いしている駆除業者に、レジデンスの定期駆除も追加で頼む。川久とカフェ棟を結ぶ送迎用に、ナンバーが取れる多人数のカート(トゥクトゥク型も含む)をリースで探す(担当 未設定・⚠️ speaker_unverified) ・[宿題] カフェまわりを含めて発注済みの備品・食器の一覧をまとめ、予算を取りまとめる松葉さんへ渡す(川久経由で頼んだ分も集める)(担当 大竹) ・[決定] 10/9〜11 の3日間のドリンクは、カフェラテ(カプチーノ)1種にしぼり、うさぎのロゴをパウダーで乗せる(山本さんの方針)。まず基本を高い質で出し、作り手の腕を見て品数を増やす。粉糖かチョコかは未定(要約は日付を「9/10〜11」としているが、録音は 10/9〜11 の話)(一旦) ・[宿題] 発注済みのモザイク柄のステンシルが届いたらチームに見せ、うさぎのロゴのステンシルと合わせてメニューとすり合わせる(担当 大竹) ・[宿題] 媒体向けの資料で、カフェ・ド・川久のロゴを川久ホテルのロゴから、柏崎さんが送った新しいロゴに差し替えてから各媒体へ送る(要約の「9/20 まで」は 10/20 のメディアデーの聞き違い)(担当 未設定・⚠️ speaker_unverified) ・[決定] レジデンスのタオル・バスローブは川久のものを使い、ガウンはクリーニングに出す(社長了承済みとの発言)。9/14 に唐神社長から出た「比べたうえで選んだか」には、オペレーション上の理由を添えて報告する(本決定) ・[宿題] ベッドスローは国内に良い物が無いので海外の品から選び、唐神社長に確かめてから発注する(担当 大竹) ・[宿題] レジデンスのパジャマを選び直す(川久の黒の部屋着も候補)。ほかの案と比べた理由を添えて唐神社長に報告する(担当 大竹) ・[宿題] 佐藤さんの不具合の手直しが済んだら、バトラー3名にレジデンスへ泊まってもらい、プールや温泉を実際に使い切ってもらう(担当 未設定・⚠️ speaker_unverified)
提案2本の録音から拾っています(ID の b 付きが 15:01 の分科会)。人名と日付は録音で確かめて直してあります(下の C2・C3)。この内容のまま記録に入れます

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

C1

開発定例の記録を BM とは別に作りました(SoT/meetings/dev)追認

BM の前日準備に開発の話が混ざるかどうか。開発の宿題を誰が追うか
今9/14 の BM カルテ C3 で「10:30 の開発定例は BM に入れない。記録を持たせるかは別途」としたまま、受け皿がありませんでした
実態今回見つかった決定・宿題の大半は、開発定例(月・木 10:30)と木曜 15:00 の分科会、同じ顔ぶれの臨時の打合せで出たものでした
提案開発定例用に、BM と同じ形の記録(提案の置き場 → このカルテ → 確定)を作りました。今回の32件はここに入れ、BM には入れません。確定の記録は、このカルテの回答が返ってから作ります

推奨 ① これでよい — ②は BM カルテ 9/14 の C3 と逆になります。③は「会議で誰が何を約束したか」が施設の予定表に混ざり、どの回で決まったのかを後から辿れなくなります

無回答なら 開発定例の記録として運用します

C2

要約の人名を、録音で確かめて直しました追認

誰の宿題として追うかが決まる
今要約には「松村」「村上」「近江」「川中」「太田」が担当として出ていて、どれも人名台帳にありませんでした(村上さまは渋谷・京都のオーナー様として登録あり)
実態・**松村 → 松葉さん**(9/17 15:01。同じ進行役を「松村さん、進行お願いします」と呼び、「松葉さんにお返しします」と戻している) ・**村上 → 担当ではない**(9/17 15:01。「村上さんも着てたんで」と、試泊されたお客様側として話されている。害虫駆除・カートを「私が担当します」と言った方は録音で特定できない) ・**近江・尾身 → 大美さん**(名簿の照合表どおり) ・**川中さん・太田さん**は録音でも同じ呼び名が繰り返し出る(川中さんは4回)。聞き違いではなさそうだが名簿に無い
提案直した名前で記録しました。名簿に無い方と、録音で特定できない発言者の担当は空けています

推奨 ① これでよい — 推測で担当を埋めると、実際には誰も持っていない宿題が「誰かが持っている」ように見えて止まります

無回答なら この読み替えで記録します

C3

要約の日付の誤りを2つ直しました追認

カフェのドリンクとロゴの期限
今9/17 15:01 の要約は、カフェの3日間を「9月10〜11日」、ロゴを差し替えた資料の期限を「9月20日のプレス対応」としています
実態録音ではどちらも10月の話でした(「9 10 11」= 10/9〜11 のお披露目、「20日ですよね。メディアのプレス」= 10/20 のメディアデー)
提案10/9〜11・10/20 として記録しました。ロゴの差し替えには期限を付けていません

推奨 ① これでよい — 要約のままだと、ロゴの資料が 9/20 に遅れているように見えます

無回答なら 10月の日付で記録します

済3 件

実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。

✓1

洗い出しの38件のうち、今回このカルテに入れなかった12件とその理由(残り26件を32項目に分けて上に載せています)済

・#1 会員権の価格・#2 登記の完了・#4・#6 の 10/5 視察 … 9/18 に川久の facility.md・roadmap.md へ反映済み(#5 の先方への連絡と夕食の予約は宿題として残るので、上の 9/10 に入れています)
・#28〜31(試泊・内覧の手配、コックコート、館山の清掃業者への注意、ハイボールグラス) … 9/18 朝に BM の提案の置き場へ入っていました(洗い出しは深夜1:40で、その後に積まれた)
・#32 渋谷のエアコン水漏れ・#38 ハザードマップ … オペミの議事録(9/17・9/10)に載っています
・#36 不具合一覧を佐藤さんへ・#37 顧客リストとミニバー … オーベルジュ現地チーム定例の 9/14 議事録(W1・W3)に載っています
・9/14 の「タオルは比べてから報告」 … 9/17 の「川久のタオルを使う」の決定(b-7)にまとめました

推奨 ① これでいい

✓2

低優先の6件は拾っていません済

9/10 カフェ求人の時給の比較テスト/9/9 京都の着工時期(引き継ぎの工事枠と食い違い)/9/8 南房総の売却方針/9/3 カフェの会計端末・館内案内の3名体制/9/14 個別のお客様の忘れ物・請求/9/14 YHR 業務委託の面談。南房総と京都はそれぞれの引き継ぎに記録があり、残りは開発定例の議題ではありません

推奨 ① これでいい

✎

その他(この回で拾い漏れている話、など)済

回答テキスト(自動生成・差分だけ出ます)

下の枠内で Ctrl+A → Ctrl+C でコピー
コピーしました