YAMATO — Internal Memorandum
2026 / 05·17
開発推進に関する2件のご相談
— オーベルジュ推進定例の新設／開発定例の整え方
本日は性質の異なる2件をまとめてご相談させてください。
1件目は承認をお願いしたい新設の定例、2件目は既存の開発定例の整え方についての提案です。
1件目は承認をお願いしたい新設の定例、2件目は既存の開発定例の整え方についての提案です。
起案: 大竹 ｜ 宛先: 唐神社長・関係各位
アジェンダ
- オーベルジュ現地スタッフ込みの推進定例を新設したい承認案件
- 開発定例の意思決定・承認プロセスを整えたい提案・打診
For what
何のためにこの定例を設計するのか
- 時間が限られています — 開業まで半年。オペレーション・オプションプラン・運用設計を詰める時間は、思っているより短いです
- 遠隔では決めきれません — オプションプラン等の細部は、現地の手触りなしには確定できません
- 現地メンバーが中心になります — 開業後の主役は現地スタッフです。計画段階から関与してもらいたいと考えています
- 不安への配慮 — 「半年後に開業と言われているのに、自分は何をやればいいのか分からない」という状態は作りたくありません
Outline
定例の基本情報
枠組み
- 開始：来月キックオフ
- 頻度：立ち上げ期は隔週1回（落ち着いたら月1）
- 位置づけ：開発案件定例の現地分科会
参加者
- 大竹（推進）
- 近江氏・秦氏
- 現地支配人
- 採用済みメンバー全員（夏入社含む）
主に話していくこと
- 半年後の到達状態の言語化（初回アジェンダ）
- オペレーション設計・標準化の進捗共有
- オプションプランの起案と詰め（現地主体）
- 採用・育成・配置の進捗
- 現地で起きている課題・不安の吸い上げ
5つの目的
- 一緒に作る — 計画段階からの参加
- 主体性 — 意見と実行を引き出す
- 現在地共有 — 全体の進捗と方向性
- 実行委任 — 現地でしか決まらないものを任せる
- 不安解消 — 「自分は何をすべきか」を明確化
Ask
来月キックオフでの新設をご承認ください。初回は半年後の到達状態を全員で言語化する場にします。
— ◆ ◆ ◆ —
What I'm seeing
最近、ひとつ気になっていること
先週木曜のように、唐神社長が会議にいらっしゃらない日がたまにあります。そういう時も我々は決めるべき物事を話してはいるのですが、結局その場では決まらない。「この形にしてから社長に確認しよう」となり、承認・決裁が次回まで持ち越しになる。
これ自体は必要なプロセスであり、不在の場で勝手に決めるべきではないというのはその通りです。ただ、承認が次回会議までスライドすることで、3〜4日〜1週間の停滞が積もっていくのはもったいないと感じています。
Proposal
決裁の一本化 — プラットフォーム案として Slack
開発まわりの承認・決裁を一箇所にまとめたい
現状、LINE・直接メッセージ・Slack など、複数のチャネルに決裁判断が散らばっている状態があります。これを開発まわりは一箇所にまとめたいというのが本提案の主旨です。
プラットフォームは複数選択肢がありますが、私のおすすめは Slack の開発チャンネル です。既に運用されており、社長側にとっても見る場所が一箇所にまとまる方がやりやすいのではないかと思います。以下、Slack を前提に具体案を共有します（他案の余地は残します）。
承認テンプレート（案）
社長が隙間時間でも確認しやすいよう、起票時の型を揃えます。
背景状況・経緯を3行以内で
選択肢A案 / B案 / C案（または Yes / No）
推奨起案者の推奨と一行理由
期限いつまでに判断が必要か
補足 — 議事録の共有
松葉さんが既に議事録AIで取ってくださっているはずですので、それを必要な時に確認できる場所に置く運用をセットで整えたいです。AI化そのものの議論ではなく、「既にある議事録をきちんと共有する」という整え方になります。
Side effects
整えた先で動くもの
- 見る場所が一箇所になる
- 起票の型が揃う
- 隙間時間で判断ができる
- 会議が議論に集中できる
Ask
この方向で進めてみてよろしいでしょうか。違和感や、社長側のやりやすさという観点でご意見をいただければと思います。