GUEST FAQ SYNC

Curtis 想定問答 一括確認カルテ

公式LINE・OTAに実際に届いた 998件 を読み、繰り返し来ている問いだけを抜き出しました。
各項目に 推奨する答え をプリセットしてあります。違うものだけ触ってください。

要判断 2 件追認 11 件済 3 件
なぜこれを出しているか
先週の実測で、Curtis は「ご滞在先はどちらでしょうか」と伺い返すか、
資料に無いことを推測で書くか、のどちらかになる問いがありました。
典型が「使った食器は洗う必要がありますか」です。

・館山だけ「食器は洗わず退室可」と決まっていて、他の邸には記載がありません
・そのため Curtis は「簡単にすすいでいただければ問題ございません」と資料に無い文を書きました
・つまり穴は Curtis 側ではなく 正本側 です

ここで決めた答えは、書き込む場所まで決まっています。
・全邸で同じ答えになるもの → `SoT/policy/` に1本の共通ルールとして置く
・邸ごとに違うもの → 各邸の `house_rules.md` に1行ずつ入れる

この立て付けは既にあります(ペット・喫煙・キャンセル・定員・BBQ は共通ルールが正本)。
今回はそこに ご滞在の基本(食器・ゴミ・アメニティ・寝具・キッチン) を足す形です。

要判断2 件

Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。

D1

食器は「洗わずに退室いただいてよい」で全邸そろえてよいですか要判断

清掃工数に直結・全邸

実データ 19件・6邸。「お皿やコップなどはありますか」「使った食器は洗う必要がありますか」

いまの状態
・館山だけ `食洗機: なし。スポンジはシンク付近。食器は洗わず退室可` と決まっています
・他の邸には記載がありません(晴海・軽井沢・九十九里・京都で確認)
・先週 Curtis はこの問いに 「簡単にすすいでいただければ問題ございません」 と返しました。資料に無い文です

推奨 ① 全邸「洗わず退室可」でそろえる(館山の運用を共通ルールへ) — ②は現場の手間が変わらないのに会員様に負担をお願いする形。③は同じ問いに邸ごとに違う答えが出て、Curtis が伺い返す原因が残る

無回答なら ①で共通ルールに書き、各邸の差分があれば後から上書きします

D2

室内の洗濯機は、会員様・ゲスト様がご滞在中に使ってよいものですか要判断

清掃オペと備品消耗

実データ 11件・5邸。「部屋に洗濯機はありませんか」

いまの状態
・設備一覧には「全自動洗濯機」と載っている邸が複数あります
・一方で九十九里は リネンを外部クリーニング、南房総は 現場で洗濯を回す と運用が違います
・「ゲストが使ってよいか」はどの邸にも書かれていません。使用可否が未定義のまま設備だけ載っている状態です

推奨 ① ご滞在中はご自由にお使いいただける(洗剤はご持参) — ②は洗剤の補充が清掃チェックに増える。③は設備一覧に載っているものを断る形になり、掲載面との食い違いが残る

無回答なら ①で共通ルールに書きます

追認11 件

私が決めました。違うものだけ触ってください(無操作=この通り進めます)。

C1

ゴミ — 「ゴミはどうすればよいですか」追認

実データ 10件・5邸。「持っていく場所はありますか、それともキッチンに置いておくだけですか」

今邸ごとの具体はあります(南房総=建物左側面のステンレスBOX/袋はコンロ下戸棚)。共通の言い方がありません
提案共通ルール: 「分別のうえ、指定の場所へお出しください。ゴミ袋は室内にご用意しています。粗大ごみはお持ち帰りをお願いしています」+置き場所は邸ごとに引く

推奨 ① この形でいい — ②は置き場がある邸で不要なご負担になります

無回答なら ①で共通ルールに書きます

C2

アメニティ — 「何を持っていけばよいですか」追認

実データ 25件・10邸。ほぼ全邸で聞かれています

今邸ごとに設備一覧はありますが、「持参が要るもの」の言い方が統一されていません
提案共通ルール: 「タオル類・歯ブラシ・シャンプー類はご用意しております。**ナイトウェア(パジャマ)のみご持参**をお願いしております」

推奨 ① この形でいい — 邸ごとに書き分けると、同じ問いに違う答えが返り、Curtis が伺い返す原因になります

無回答なら ①で共通ルールに書きます

C3

寝具 — 「毛布は備わっていますか」追認

実データ 46件・8邸(寝室・寝具まわり全体)。

先週 Curtis はこの問いに 「毛布単体の記載はございませんが、季節に応じたお休みいただける寝具はご用意しております」 と返しました。資料に無い推測です

今調べた6邸すべてに「毛布」の記載がありません。ベッドの構成と台数だけがあります
提案共通ルール: 「掛け布団・シーツ類はご用意しております。毛布の追加をご希望の場合は、ご滞在中に担当までお申し付けください」+毛布の有無は各邸に1行足す

推奨 ① この形でいい — ②は現物を確認できていないので、断定すると誤答になります。清掃チームに一度数えてもらってから書き換えます

無回答なら ①で共通ルールに書き、各邸の有無は清掃時に確認して埋めます

C4

キッチン — 調味料・調理器具はどこまであるか追認

実データ 24件・9邸。「コーヒーメーカーが見当たりません」など

今複数の邸で **塩・胡椒・醤油・サラダ油** と同じ4点が並んでいます。共通ルールにはなっていません
提案共通ルール: 「基本の調味料(塩・胡椒・醤油・油)はご用意しております。そのほかの調味料はお持ち込みをお願いしております」。器具は邸ごとの一覧から引く

推奨 ① この形でいい — 邸ごとに列挙すると、補充のたびに12邸を直すことになります

無回答なら ①で共通ルールに書きます

C5

氷・製氷 — 「冷蔵庫に氷はありますか。作ることはできますか」追認RISK

実データ 3件(少数ですが、どの邸にも記載が無いため必ず伺い返しになります)

今18邸のうち記載があるのは2邸だけ。実質どこにも書かれていません
提案共通ルール: 「冷凍庫の製氷機能をご利用いただけます。あらかじめ氷をご用意しての設置はしておりません」

推奨 ① この形でいい — 現物を確認できていないので断定は避けたいところですが、無記載のままだと毎回伺い返しになります。②があれば教えてください

無回答なら ①で共通ルールに書き、例外の邸が出たら上書きします

C6

ベビー用品 — 「ベビーベッドを用意できますか」追認

実データ 3件。台数の追加をご希望されるケースがありました

今台数は邸ごとに書かれています(南房総1台・渋谷1台 など)。**追加の可否**は書かれていません
提案「備え付けの有無と台数はその場でお答えする。**追加のご用意は人へ渡す**」(数量の手配はご予約の中身に触れるため)

推奨 ① この線でいい — ②は在庫と手配の話になり、翌朝の実際の対応と食い違う恐れがあります

無回答なら ①で運用します

C7

チェックイン時刻 — 最多の問い(140件・10邸)追認

「何時から入れますか」と「早めに入れませんか」が同じ言葉で届きます

今規定の時刻は各邸の house_rules にあります。アーリーチェックインは枠の外(人へ渡す)と決めてあります
提案**規定の時刻はその場でお答えし、早める/遅らせるご相談は人へ渡す**(現状のまま)

推奨 ① 現状のままでいい — ②は当日の清掃の進み方に左右されるため、夜に約束すると翌朝ひっくり返ります

無回答なら ①のまま運用します

C8

BBQ — 2番目に多い問い(134件・9邸)追認

「機材は何がありますか」「雨のときはどうなりますか」「当日でも使えますか」

今共通ルール(`SoT/policy/bbq_grill_policy.md`)と邸ごとの記載の両方があります。よく答えられています
提案**機材・予約の要否・雨天時の代替はその場でお答えし、料金には触れない**(現状のまま)

推奨 ① 現状のままでいい — ②は金額に触れる領域で、会員様かどうかの判定を夜間にAIへ持たせないと決めてあります

無回答なら ①のまま運用します

C9

Wi-Fi — パスワードをその場でお伝えするか追認

実データ 23件・6邸。「パスワードが見つけられません」

今記載のある邸ではその場でお答えできています。**館山は正本に無く**、以前から埋まっていません
提案「記載のある邸はその場でお伝えする。無い邸は人へ渡す」を維持したうえで、**無い邸を埋める**(Frank へ差し戻し)

推奨 ① この線でいい — ②は深夜に繋がらない方を朝まで待たせることになります。Wi-Fi は鍵の番号と違い、漏れても被害が限定的です

無回答なら ①で運用し、無記載の邸を洗い出して埋めます

C10

この一括確認を、どこに書き込むか追認

決まった答えの置き場所です

今共通ルールは `SoT/policy/` に5本(ペット・喫煙・キャンセル・定員・BBQ)。ご滞在の基本にあたる共通ルールはまだありません
提案**`SoT/policy/stay_basics_policy.md` を1本作り、C1〜C5 をまとめて置く**。邸ごとの差分だけ各 house_rules に書く

推奨 ① 1本にまとめる — ②は5項目で5ファイルになり、探す手間のほうが大きくなります。増えてきたら割ります

無回答なら ①で作ります

✎

ほかに「これもよく聞かれるはず」というものがあれば追認

済3 件

実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。

✓1

クマの一文をやめました済

BBQのご相談への返事が「クマの目撃例が周辺地域であるため」で終わっていました。
正本には「北軽井沢では目撃例あり・軽井沢町内は未確認」と両側が書いてあり、危険な側だけを残した要約でした。

正本を「ゲストへの伝え方(行動のお願い)」と「目撃状況(お尋ねがあったときだけ)」に割り、
Curtis 側にも「不安になる事実をこちらから持ち出さない」を足しました。

推奨 ① これでいい

✓2

救急案内の誤爆を塞ぎました済

「幸いなことに、私たちは誰も怪我をしませんでした」というご報告に、
1通目が 119(救急車)のご案内 で始まっていました(先週2件)。
否定形を読み分けるようにし、実文面で消えたことを確認しています。

推奨 ① これでいい

✓3

夜間の申し送り先を運営チャンネルへ繋ぎました済

未配線のままだと、会員様には「朝ご連絡します」が届き、通知はどこにも飛ばない状態でした。
チャンネルには1文字も投稿せずに送信権限だけ確認しています。
あわせて、未配線のままでは稼働を開始できないようにも作り変えました。

推奨 ① これでいい

回答テキスト(自動生成・差分だけ出ます)

下の枠内で Ctrl+A → Ctrl+C でコピー
コピーしました