MEETING STATE — SEED

BM定例 ステート初期セットアップ 確認カルテ

BM定例の「記憶」を1か所に作りました。議事録5回分（7/16・7/23・7/27・7/30・8/03）から 42件を拾ってあります。ここで①を押していただいた分だけが確定層に入り、次回から「前回こうなった」として自動で出てきます。

要判断 2 件追認 7 件済 3 件
動かさなくていいものは触らないでください。 推奨は選択済みです。違うところだけ選び直して、最後に「回答をまとめてコピー」→チャットに貼り戻し。（現在 state.json は空・inbox に 42件が判定待ち）

要判断2 件

Otakeさんにしか答えが無いものだけ。ここをお願いします。

D1

8/03 に用意した4議題は、討議されないまま残っている — 次回どう扱いますか要判断

次回の議題そのものが決まる

8/03 10:00 の録音は「施設訪問・営業ツール・開業準備」の話で、用意していた4件（Instagram流入の合格ライン／AI社員のL0着任／シャンパーニュ配備／シーラ オーナー様8名へのご挨拶）はどれも出てきません。録音には「川上さん・柏崎さんは当日不在」とあります。

推奨 ① 4件ともそのまま次回へ持ち越す — ②は判定日8/16が近いIG議題を落とすと間に合わない、③なら私の読みが誤りなので記録を直す

無回答なら ①で組み、次回アジェンダの先頭に4件を並べます

D2

古い宿題の「時効」を60日で置きます — この長さでよいですか要判断

毎回の前日提案の中身に効く

発生から60日を過ぎた未完了の宿題は、前日提案の本文には出さず「棚卸し候補」に分離します（古い宿題で提案が埋まって、今週やることが見えなくなるのを防ぐため）。消すのではなく、別枠に寄せるだけです。

推奨 ① 60日で棚卸し候補へ — ②は2週に1回のペースだと生きている宿題まで落ちる、④は今の backlog 19件が全部毎回出てきて提案が読めなくなる

無回答なら 60日で運用します

追認7 件

私が決めました。違うものだけ触ってください（無操作＝この通り進めます）。

07/16

2026-07-16 の議事録から拾った 10件（決定4・宿題5・問い1）追認RISK

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[決定] 九十九里の別荘案件は、川上へ引き継ぐ前に「目的／当社への期待範囲／投資家募集スキーム」を先方に事前ヒアリングしてから渡す（本決定） ・[決定] 備品選定の第一カテゴリを「刃物（包丁・まな板）」とし、YAMATOとしての選定基準を明文化する（切れない包丁は食体験の毀損に直結し全施設共通で効く）（本決定） ・[決定] 南葉山のカーペットはまずオーナーへ交渉。合意が取れなければ自社負担での改善も検討する（自社負担の上限額は未設定）（一旦・⚠️ speaker_unverified） ・[決定] 施設拡大LPは完成を待たず先行公開し、改善反復で上げる。残る課題はトップキャッチコピーのみ（本決定） ・[宿題] 全施設向けの刃物（包丁・まな板）選定基準を策定し、ブランド候補まで提案する（担当 未設定） ・[宿題] 南葉山のカーペット（結露対策の北欧風マット）の改善をオーナーへ交渉する（担当 未設定・⚠️ speaker_unverified） ・[宿題] 施設拡大LPのトップキャッチコピーを詰める（川上の「別荘ホテル」案を起点に練り直し中・未確定）（担当 大竹） ・[未回答の問い] オーナーが費用負担を拒んだ施設改善について、自社負担に踏み切る金額の上限と判断基準はどこか ・[宿題] シーラ プールヴィラで8月中旬に発生しているオーバーブッキングについて、対象の会員様へ連絡し調整・了承を取る（担当 未設定・⚠️ speaker_unverified） ・[宿題] 南葉山に出した屋外マナー・騒音の注意掲示について、効果を確認して追加対策の要否を決める（担当 未設定）
提案この内容のまま確定層（state.json）へ入れます。⚠️ 付きは文字起こしの信頼度が低い箇所です

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

07/23

2026-07-23 の議事録から拾った 10件（決定4・宿題6）追認RISK

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[決定] オーナー向けLPはPV数と問い合わせ件数に数値目標を置いて運用する。流入拡大は社内ではなく外部ベンダーへ委託する（本決定） ・[決定] 流入拡大ベンダーは成果報酬型と業務委託型を並べて比較する。広告費の20%固定手数料モデルは前提にしない（川上の指摘）（本決定） ・[決定] 京都プロモはLINE告知し、開封数・リンク流入・ページ滞在時間の3指標で効果を測る（本決定） ・[決定] YHRのロゴ制作は当初の委託先から切り替えて発注し直す（進捗が不明確なため）（本決定・⚠️ vendor_name_unverified） ・[宿題] 流入拡大ベンダーの候補をリストアップし、成果報酬型／業務委託型を比較して唐神へ報告する（担当 松葉・柏崎） ・[宿題] 既存施設LPとオーナー向けLPの導線を接続する（外部担当へ依頼）（担当 大竹） ・[宿題] Webflowスタジオで既存LPのPVを確認し、オーナーLPの数値目標を確定する（担当 大竹） ・[宿題] 既存オーナーリストへのDMアプローチ（プッシュ施策）の進め方を固める（担当 松葉・岡田） ・[宿題] 京都プロモのLINEアナリティクス（開封率・流入数・滞在時間）に数値目標を置く。配信後の流入は現時点で4件のみ（担当 大竹） ・[宿題] 本部が決めた施策を現地（外部委託先）がすぐ実行できる体制をつくる。手ぬぐい配布・シャンパーニュで疎通の遅さが出ている（担当 大竹）
提案この内容のまま確定層（state.json）へ入れます。⚠️ 付きは文字起こしの信頼度が低い箇所です

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

07/27

2026-07-27 の議事録から拾った 9件（決定5・宿題3・問い1）追認

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[決定] 2026年は量の拡大フェーズ。拠点数・会員数・営業人員の増加を最優先KPIとする（数の拡大自体がブランド強化になる段階という整理）（本決定） ・[決定] 施設名は二重表記にする。OTA掲載＝施設個別名／YAMATO会員向け＝コレクション名（本決定） ・[決定] 会員インタビューを選択肢付き設問で複数名に実施し、一次データを取る。協力者には利用料無料等の特典を置く（本決定） ・[決定] 静止画はスマホ撮影＋AI編集を基本運用に、動画・世界観クリエイティブは外注。ただしカメラマン撮影写真へのAI加工は事前承諾を必須にする（本決定） ・[決定] カスタマーサクセス（既存会員満足度の計測・専任配置）は今年は低優先。データが貯まった段階で専任1名の配置を判断する（一旦） ・[宿題] 会員インタビューの候補者リスト・選択肢付き質問項目・協力特典のたたき台を作る（担当 大竹） ・[宿題] プールヴィラ・南葉山の暫定LPを（品質より速度優先で）作る。館山が夏で埋まっており新設2拠点へ誘導する資料が無い（担当 大竹） ・[宿題] カメラマン撮影写真をAI加工する際の事前承諾フローを整備し、周知する（担当 柏崎） ・[未回答の問い] 会員が知人に紹介する「30秒」に何を渡すか（パンフレット／ブランドブック／紹介トーク）。企画は未着手
提案この内容のまま確定層（state.json）へ入れます。⚠️ 付きは文字起こしの信頼度が低い箇所です

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

07/30

2026-07-30 の議事録から拾った 10件（決定5・宿題4・問い1）追認RISK

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[決定] 別荘LPの流入づくりとして自前Instagramを開設し試験運用する。月間PV目標2,000〜3,000（うちIG経由200〜300想定）、広告予算は初期1〜2万円で効果測定し代理店交渉の材料にする（本決定） ・[決定] 新規オーナーの予約窓口は公式LINEへ一本化する（オーナー向けページから直接誘導）。既存オーナーは個別LINE対応を継続する（本決定） ・[決定] オーナー滞在時の特別対応（セッティング等）を文書化して見える化する（本決定） ・[宿題] オーナー向け特別対応ルールを文書化する（担当 大竹） ・[宿題] 流入拡大の代理店選定を進める（成果報酬型を含む条件で）（担当 松葉・岡田） ・[宿題] 九十九里の特許ヴィラ保有建築会社へ、こちら主導でオンラインMTGを打診する（初回は鈴木も参加）（担当 大竹・⚠️ speaker_unverified） ・[宿題] 公式LINE一本化にともなう櫻井コンシェルジュの負荷を見続ける（AIエスカレーション体制の整備を約束済み）（担当 大竹） ・[未回答の問い] 代理店選定のタイムラインが未設定。自前Instagramの試験運用だけが先行している状態をいつまで続けるか ・[決定] 別荘LP向けInstagramのキャッチコピーは「別荘にホテルを」の原案を採用する（意図的に違和感を残して興味を引く狙い。「別荘をホテルに」への変更案は不採用）（本決定） ・[決定] イベント投資は「使った額の3倍を売る」を目安にする。営業のフックになる見込みがあれば招待は可（数値は議事録1本のみの言及・要確認）（一旦・⚠️ number_single_source）
提案この内容のまま確定層（state.json）へ入れます。⚠️ 付きは文字起こしの信頼度が低い箇所です

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

08/03

2026-08-03 の議事録から拾った 3件（宿題2・問い1）追認RISK

以後この内容が「前回こうなった」として毎回出てきます
実態・[宿題] 8/03 用に用意した4議題（Instagram流入の合格ライン／AI社員のL0着任／シャンパーニュ配備／シーラ オーナー様8名へのご挨拶）は討議されないまま残っている（担当 大竹・⚠️ meeting_not_held_as_planned） ・[宿題] 早割・直前割を含む部屋別の料金比較表を作る（営業交渉でそのまま使える見やすさが要件）（担当 大竹） ・[未回答の問い] 料金比較表を営業が対外的に使う前に、価格帯を誰が承認するか（レビューフロー）が決まっていない
提案この内容のまま確定層（state.json）へ入れます。⚠️ 付きは文字起こしの信頼度が低い箇所です

推奨 ① この内容で入れる — ②③はコメントが無いと直せないので、違和感があれば1行だけでも書いてください

無回答なら ①として確定層へ入れます

S1

BM定例の枠を「月・木 10:00」として登録しました追認

議事録の自動特定がここで決まる
今会議の定義が Excel とハブに散っていて、機械が「どの録音がBMか」を判定できなかった
実態7/16木・7/23木・7/27月・7/30木・8/03月 いずれも 10:00 開始（14〜28分）
提案月・木 10:00 ±30分 の録音1本をBMとして拾う。同日13:00の「週次ミーティング（予約・現場）」は別会議として除外する

推奨 ① この枠でよい — ③は予約1件ずつの話まで持ち越しに入ってきて、ブランド討議の持ち越しが埋もれる

無回答なら 月・木 10:00 で運用します

S2

施設そのものの事実は、会議ステートに入れません追認

どこを見れば正しいかが決まる
今7/30 の議事録には晴海の屋根シート・VEX河口湖の照明・全施設の虫対策も入っている
提案「誰がいつまでにやるか」は会議の宿題として持つが、設備の現況そのものは facilities/{slug}/_sot/facility.md に書く。会議ステートと施設台帳に同じ事実を二重に書かない

推奨 ① この分け方でよい — ②は二重管理になり、片方だけ古くなったときに気づけない

無回答なら 施設の事実は施設SoT側に置きます

済3 件

実装・反映済みの事後報告。読むだけで大丈夫です。

✓1

AIが確定層に直接書けない構造にしました済

抽出結果は inbox.json 止まり。state.json への書き込みは「人間の確認元」を渡さないとコードが例外を投げて止まります。根拠（議事録の引用）が無いエントリも同様に弾きます。

推奨 ① これでいい

✓2

「宿題ゼロ件」を信じない仕組みを入れました済

8/03 に宿題ゼロ件と誤認した原因は、ハブの minutes.json が 7/17 で更新停止していたことでした。今後は正本を Plaud に置き、ゼロ件のときはビューに「取り込めていない可能性」を明記します。

推奨 ① これでいい

✎

その他（会議準備で今いちばん面倒なこと、など）済

回答テキスト（自動生成・差分だけ出ます）

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